Bonnes pratiques emailing

L’emailing, l’outil marketing adapté aux petites et moyennes entreprises

Les petites et moyennes entreprises ont tout intérêt à utiliser l’emailing pour développer leurs activités. Nous avons réunis conseils, astuces et exemples dans cet article pour vous en convaincre.
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Connu aussi sous le nom d’email marketing, l’emailing consiste à envoyer un message électronique à une liste de contacts dans le but d’informer, de fidéliser ou de convertir. Pour les petites et moyennes entreprises, ce canal permet de toucher un public cible , d’attirer de nouveaux clients et de renforcer la notoriété de la marque tout en maîtrisant les coûts.

En BtoB comme en BtoC, une campagne d’emailing bien conçue peut générer un retour sur investissement élevé. Grâce à la segmentation, à la personnalisation et à l’automatisation, chaque email peut être adapté aux attentes des destinataires, à leur comportement et à leur avancée dans le parcours d’achat.

La mise en place peut pourtant sembler complexe lorsque l’on manque de temps, de ressources ou de compétences techniques. Les outils d’email marketing actuels simplifient cependant la création, l’envoi et le suivi des emails, tout en limitant les tâches manuelles chronophages.

Dans cet article, découvrez les principaux bénéfices de l’emailing pour les petites entreprises, les plans à mettre en place et plusieurs exemples de newsletters efficaces pour développer votre activité.

Pourquoi l’emailing est-il utile aux petites et moyennes entreprises ?

L’emailing se démarque par trois bénéfices clés pour les entreprises : le retour sur investissement, l’interactivité et l’évolutivité.

 Un retour sur investissement supérieur à la plupart des autres canaux marketing

Entrons immédiatement dans le vif du sujet : le retour sur investissement (ROI). Pour une petite entreprise, chaque euro investi compte. L’email marketing reste l’un des canaux les plus rentables pour développer son activité, fidéliser ses clients et générer de nouvelles ventes avec un budget maîtrisé.

Calculer le retour sur investissement d’un envoi d’emails consiste à comparer les revenus générés aux dépenses engagées (logiciel d’emailing, création des contenus, ressources internes, etc.). Par exemple, si un envoi rapporte 50 000 € de chiffre d’affaires pour 5 000 € investis, le bénéfice est de 45 000 €, soit un ROI de 900 %.

Toutes les actions d’email marketing n’ont pas un objectif commercial direct. Une newsletter, un email de fidélisation ou une communication institutionnelle se mesurent également à travers plusieurs indicateurs clés :

  • le taux d’ouverture ;
  • le taux de clic ;
  • le taux de conversion ;
  • le taux de rebond ;
  • le taux de désabonnement.

Suivre ces données permet d’identifier les actions les plus performantes, d’améliorer la segmentation de votre liste de contacts, d’optimiser vos contenus et d’adapter votre stratégie de marketing par courriel au fil du temps.

Les statistiques de Mailjet permettent une amélioration continue.

Communiquer avec un grand nombre de clients tout en personnalisant vos messages

L’emailing permet de créer une relation directe avec vos clients sans dépendre des algorithmes des réseaux sociaux. Même avec une petite équipe, il est possible d’envoyer des emails personnalisés à plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de destinataires.

Une campagne peut inviter le lecteur à télécharger un dossier, répondre à un formulaire, découvrir un nouveau produit, participer à un événement ou simplement consulter un article de blog. Chaque call to action (CTA) constitue une nouvelle opportunité interaction. 

La personnalisation joue également un rôle essentiel. Grâce à la segmentation dynamique de votre liste de diffusion, vous pouvez adapter vos email selon les centres d’intérêt, les achats précédents ou le parcours de chaque contact dans votre CRM. Cette approche améliore l’expérience utilisateur tout en augmentant le taux de conversion.

Développer votre stratégie d’emailing au rythme de la croissance de votre entreprise

L’un des principaux avantages d’un logiciel d’emailing est sa capacité à accompagner la croissance de votre entreprise. Vous pouvez commencer avec quelques centaines de contacts puis faire évoluer progressivement votre stratégie sans changer d’outil.

Les statistiques disponibles après chaque envoi permettent d’analyser vos résultats : taux d’emails ouverts ​​ taux de clics, conversions ou encore délivrabilité. Ces informations facilitent la prise de décision et vous aident à optimiser vos prochains emails.

Au fur et à mesure que votre activité se développe, vous pouvez mettre en place des scénarios de marketing automation, enrichir votre base de données, améliorer votre segmentation ou automatiser certains envois, comme les emails de bienvenue, les rappels d’abandon de panier ou les campagnes de fidélisation.

Une stratégie d’email marketing évolutive permet ainsi de conserver une communication pertinente auprès de votre public tout en accompagnant durablement le développement de votre entreprise.

Quelles stratégies d’emailing les petites et moyennes entreprises peuvent-elles mettre en place ?

Mettre en place une campagne d’emailing ne consiste pas uniquement à envoyer des emails à une liste de contacts. Pour obtenir de bons résultats, chaque action de marketing doit répondre à un objectif précis : promouvoir un nouveau produit, fidéliser vos clients, générer des leads ou développer votre notoriété.

Avant même de créer votre message, posez-vous quelques questions essentielles : à qui souhaitez-vous vous adresser ? Quel résultat attendez-vous ? Quel call to action souhaitez-vous mettre en avant ? Cette réflexion vous permettra de construire une communication cohérente et adaptée au parcours d’achat de votre audience.

Représentation de la personnalisation dans des emails

La personnalisation joue également un rôle majeur. Grâce à la segmentation de votre liste de diffusion, vous pouvez adapter vos emails selon les centres d’intérêt, le comportement des utilisateurs ou leur historique d’achat. Vos messages gagnent ainsi en pertinence et améliorent naturellement les taux d’ouverture, de clic et de conversion.

Selon vos objectifs, plusieurs stratégies d’email marketing peuvent être mises en place.

Générer rapidement des ventes grâce aux campagnes promotionnelles

Un emailing d’offres promotionnelles transmet l’information aux clients. Dans notre enquête réalisée pour connaître l’avis des consommateurs sur les annonces ​marketing du Black Friday et du Cyber Monday, une très large majorité (94,4 %) affirmait que les emails transactionnels sont importants pendant les fêtes de fin d’année.

Les événements annuels traditionnels rythment le calendrier marketing. Noël ou la Saint-Valentin sont des occasions servies sur un plateau pour promouvoir vos offres. Les marronniers, c’est-à-dire des sujets intemporels, restent des sources inépuisables. Cependant, conservez ceux ayant un lien et du sens avec votre activité. Le contraire ferait perdre de l’audience. Et augmenter votre taux de désabonnement n’est clairement pas le but.

 Exemple d’une campagne promotionnelle réussie : la newsletter de Fizzer

Capture d’écran de newsletter envoyée par Fizzer

Fizzer, l’application de personnalisation de cartes postales se sert de l’arrivée d’une nouvelle saison pour informer son audience de sa nouvelle collection. La description cherche à éveiller les sens pour toucher les lecteurs, c’est le but même du marketing émotionnel.

 Fidéliser vos clients avec une newsletter à forte valeur ajoutée

La newsletter reste l’un des formats les plus efficaces pour entretenir une relation durable avec vos abonnés. Contrairement aux campagnes promotionnelles, son objectif principal n’est pas de vendre immédiatement, mais d’apporter régulièrement du contenu utile.

Vous pouvez partager des articles de blog, des conseils, des études de cas, des actualités de votre secteur ou encore des nouveautés concernant votre entreprise. Cette régularité permet d’installer votre marque comme une référence auprès de votre public tout en restant présente dans son quotidien.

Pour conserver l’intérêt de vos lecteurs, choisissez une fréquence d’envoi adaptée et privilégiez des contenus réellement pertinents plutôt qu’un volume important d’emails

 Exemple de newsletter éditoriale : le cas du BDM

Capture d’écran de la newsletter du Blog du Modérateur

BDM, envoie quotidiennement ou chaque semaine une lettre d’information regroupant les principales actualités du marketing digital et des réseaux sociaux. Les abonnés choisissent le rythme qui leur convient, ce qui améliore leur expérience et réduit le risque de désabonnement.

Automatiser vos emails pour gagner du temps et améliorer vos performances

Automatiser vos emails  permettent d’envoyer le bon message au bon moment sans intervention manuelle. Elles constituent souvent l’une des premières étapes d’une stratégie de marketing automation, même pour une petite entreprise disposant de ressources limitées.

Plusieurs scénarios peuvent être mis en place :

  • un email de bienvenue après une inscription ;
  • un rappel d’abandon de panier ;
  • une relance après un téléchargement ;
  • une demande d’avis après un achat ;
  • une campagne de fidélisation quelques semaines après une commande.

Ces flux de travail automatisés permettent de maintenir une relation régulière avec vos clients tout au long de leur parcours d’achat. Ils améliorent également l’efficacité commerciale en envoyant des messages personnalisés au moment où ils sont les plus pertinents.

Grâce à un logiciel d’emailing adapté, vous pouvez automatiser ces campagnes tout en suivant leurs efficacité : taux d’ouverture, taux de clic, conversions ou encore engagement. Vous identifiez ainsi les scénarios les plus performants et optimisez progressivement votre stratégie.

 Exemple d’automatisation : l’email de bienvenue de Calendly

Capture d’écran d’un email envoyé par Calendly

Calendly accueille chaque nouvel utilisateur avec une séquence d’emails automatisés personnalisés. Dès l’inscription, le destinataire découvre progressivement les principales fonctionnalités de la plateforme ainsi que les premières étapes pour prendre l’outil en main. Cette automatisation améliore l’expérience utilisateur tout en favorisant l’activation des nouveaux comptes.

Comment lancer votre première campagne d’emailing étape par étape

Lorsque vous lancez votre première campagne d’emailing, il peut être tentant de créer directement votre message et de l’envoyer à tous vos contacts. Pourtant, quelques étapes en amont permettent d’améliorer les performances de vos campagnes et d’obtenir de meilleurs résultats dès les premiers envois.

Définir un objectif, construire une liste de diffusion qualifiée et choisir un logiciel d’emailing adapté sont les bases d’une stratégie durable. Ces étapes vous aideront également à mieux mesurer vos résultats et à faire évoluer votre communication au fil du temps.

Définir vos objectifs marketing et votre audience avant de créer votre campagne 

Avant de créer votre premier envoi, demandez-vous ce que vous souhaitez accomplir. Cherchez-vous à promouvoir un nouveau produit, fidéliser vos clients, générer des leads, augmenter le trafic vers votre site web ou développer votre notoriété ?

Cet objectif influence l’ensemble de votre stratégie : le contenu, le ton, le call to action, le moment d’envoi ou encore les indicateurs que vous suivrez après la diffusion.

Définissez aussi votre public cible. Un email destiné à de nouveaux prospects ne sera pas construit de la même manière qu’une diffusion adressée à des clients existants. Plus votre message répond aux attentes de votre cible , plus vous augmentez vos chances d’obtenir un bon taux de conversion.

Pour structurer cette réflexion étape par étape, découvrez comment réussir une campagne de marketing direct.

Constituer une liste de contacts qualifiée et conforme aux bonnes pratiques

La qualité de votre liste de contacts est l’un des principaux facteurs de réussite d’une campagne d’emailing. Une base de données composée de destinataires réellement intéressés par vos communications obtiendra de meilleurs taux d’ouverture, davantage de clics et moins de désabonnements.

Pour développer une liste de diffusion performante, privilégiez toujours une collecte basée sur le consentement explicite des utilisateurs. Vous pouvez par exemple proposer un formulaire d’inscription sur votre site web, offrir un contenu téléchargeable (guide, livre blanc, checklist) en échange d’une adresse email ou encore inviter vos clients à s’inscrire lors d’un achat.

À l’inverse, l’achat ou la location de bases de données est fortement déconseillé. Les contacts n’ayant pas choisi de recevoir vos emails sont plus susceptibles de les ignorer, de les signaler comme spam ou de se désabonner rapidement. Ces pratiques peuvent également nuire à votre réputation d’expéditeur et à votre délivrabilité.

Pensez également à entretenir régulièrement votre base de contacts en supprimant les adresses inactives ou erronées et en segmentant vos potentiels clients​​selon des critères pertinents (historique d’achat, centres d’intérêt, localisation, etc.). Vous pourrez ainsi envoyer des messages plus ciblés et plus pertinents pour chaque destinataire.

Choisir une solution d’emailing adaptée aux besoins de votre PME

Une fois votre liste de contacts constituée, il est essentiel de choisir une plateforme d’emailing capable d’accompagner le développement de votre entreprise. Toutes les solutions ne proposent pas les mêmes fonctionnalités, et le meilleur choix dépendra de vos objectifs, de la taille de votre équipe et de votre niveau de maturité.

Pour une PME, privilégiez un outil qui facilite la création d’emails grâce à un éditeur intuitif, propose des modèles personnalisables, permet de segmenter votre audience et offre des fonctionnalités d’automatisation. Le suivi des performances (taux d’ouverture, taux de clics, conversions) constitue également un critère important pour mesurer l’efficacité de vos campagnes et identifier les axes d’amélioration.

Au-delà des fonctionnalités, assurez-vous que la plateforme respecte les exigences du RGPD et applique les bonnes pratiques en matière de délivrabilité. Une solution reconnue vous aidera à optimiser l’envoi de vos campagnes tout en protégeant votre réputation d’expéditeur.

Enfin, choisissez un outil capable d’évoluer avec votre activité. À mesure que votre base de contacts grandit ou que votre stratégie marketing se développe, vous pourrez accéder à des fonctionnalités plus avancées, comme les scénarios automatisés, les tests A/B ou encore les intégrations avec votre CRM.

Comment mesurer les performances de vos campagnes et améliorer leur délivrabilité

Créer une campagne d’email marketing est une première étape, mais son efficacité se mesure dans le temps. Suivre les bons indicateurs permet d’identifier ce qui fonctionne, d’améliorer vos futures campagnes et d’offrir une meilleure expérience à vos destinataires.

En parallèle, il est essentiel de préserver une bonne délivrabilité. Même le meilleur contenu ne produira aucun résultat si vos emails n’arrivent pas dans la boîte de réception de vos abonnés

Quels indicateurs suivre pour évaluer les performances de vos campagnes d’emailing ?

Pour mesurer l’efficacité de vos campagnes d’emailing, plusieurs indicateurs doivent être suivis régulièrement.

Le taux d’ouverture vous permet d’évaluer l’attractivité de votre objet d’email et l’intérêt suscité auprès de votre audience. Le taux de clic mesure quant à lui l’engagement généré par votre contenu et vos différents call to action.

Le taux de conversion indique le nombre de destinataires ayant réalisé l’action attendue, qu’il s’agisse d’un achat, d’une inscription ou du téléchargement d’une ressource. Enfin, le taux de rebond et le taux de désabonnement permettent d’identifier d’éventuels problèmes liés à la qualité de votre liste de contacts ou à la pertinence de vos messages. 

L’analyse de ces KPI vous aide à ajuster votre stratégie, à optimiser vos prochaines campagnes et à améliorer progressivement votre retour sur investissement.

Les bonnes pratiques pour préserver votre délivrabilité et votre réputation d’expéditeur

La délivrabilité désigne la capacité de vos emails à arriver dans la boîte de réception de vos destinataires plutôt que dans leurs courriers indésirables.

Pour la préserver, adoptez quelques bonnes pratiques :

  • utilisez une liste de diffusion obtenue avec le consentement de vos abonnés ;
  • nettoyez régulièrement les adresses inactives ou invalides ;
  • évitez les objets trompeurs ou excessivement promotionnels ;
  • maintenez une fréquence d’envoi cohérente ;
  • authentifiez votre domaine d’envoi (SPF, DKIM et DMARC).

Ces bonnes pratiques contribuent à renforcer votre réputation d’expéditeur et à améliorer durablement les résultat de vos campagnes.

Optimiser l’objet, le CTA et les tests A/B pour améliorer vos résultats

Une campagne performante repose autant sur son contenu que sur sa présentation.

Un objet clair et engageant favorise le taux d’ouverture. Des call to action visibles et explicites encouragent les clics, tandis qu’un design responsive garantit une lecture confortable sur ordinateur comme sur mobile.

L’A/B testing constitue également une excellente pratique pour améliorer progressivement votre rendement. Tester plusieurs objets, visuels ou appels à l’action permet d’identifier les versions qui génèrent le plus de réactivi auprès de votre cible. 

Pour découvrir les éléments qui composent un emailing performant, consultez notre guide : Les 9 composants clés d’une campagne d’emailing réussie.

FAQ sur les campagnes d’emailing pour les petites entreprises

Comment segmenter concrètement votre liste de contacts ?

La segmentation consiste à regrouper vos contacts selon des critères communs afin d’envoyer des campagnes plus pertinentes. Vous pouvez créer des segments en fonction des centres d’intérêt, de l’historique d’achat, du niveau d’engagement ou encore de la localisation de vos abonnés. Une segmentation efficace améliore généralement le taux d’ouverture, le taux de clic et le taux de conversion de vos campagnes d’emailing.

Quelle fréquence d’envoi adopter pour ne pas lasser vos abonnés ?

Il n’existe pas de fréquence universelle. Tout dépend de votre secteur d’activité, de vos objectifs et des attentes de vos clients. L’essentiel est de conserver un rythme régulier et d’apporter de la valeur dans chaque email. Analysez vos KPI afin d’identifier la fréquence qui génère le meilleur interaction  sans augmenter le taux de désabonnement.

Peut-on utiliser l’IA pour rédiger ses campagnes email ?

Oui. L’intelligence artificielle peut vous aider à rédiger un objet d’email, générer plusieurs variantes de contenu, personnaliser un message ou trouver de nouvelles idées de campagnes. Elle reste un excellent assistant pour gagner du temps, mais il est recommandé de relire chaque contenu afin qu’il reflète le ton de votre marque et réponde aux attentes de votre audience.

Quelles sont les bonnes pratiques pour insérer un lien dans un emailing ?

Chaque lien doit guider naturellement le lecteur vers une action précise : découvrir un produit, télécharger une ressource ou contacter votre entreprise. Évitez de multiplier les liens inutiles et privilégiez des call to action visibles avec un texte explicite. Pensez également à tester tous vos liens avant l’envoi afin de garantir une bonne expérience utilisateur et de préserver la crédibilité de votre campagne.

Quels outils utiliser  pour l’email marketing ?

 Pour gérer vos actions d’email marketing, privilégiez une plateforme qui centralise la création des emails, la gestion des contacts, la segmentation, l’automatisation et le suivi des performances. Des solutions comme Mailjet permettent de concevoir des messages en responsive design, de programmer les envois, de réaliser des tests A/B et d’analyser les taux d’ouverture, de clic et de conversion. Le bon outil dépend surtout de la taille de votre entreprise, de votre budget et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez trouver aussi sur le marché des logiciels comme Mailchimp et Hubspot. 

Comment Mailjet peut vous aider

La solution emailing Mailjet réunit tous les outils nécessaires pour les petites et moyennes entreprises. L’éditeur intuitif facilite la conception, quel que soit l’objectif de votre campagne. À vous de faire preuve d’imagination et de vous laisser guider. Plus de 50 modèles sont proposés en responsive design, s’affichant parfaitement sur tous les appareils. Quelques clics suffisent pour appliquer le style de votre marque, les textes et les éléments. Pour gagner du temps, la solution permet de travailler à plusieurs en temps réel sur la plateforme.

Ses différentes fonctionnalités aident à faire grandir votre activité. Vous pouvez personnaliser les campagnes en segmentant vos listes de contacts. Vous créez ainsi de l’interactivité en adaptant vos messages, en fonction des intérêts ou des comportements des destinataires. Vous pouvez même aller plus loin en envoyant des messages individualisés. La fonctionnalité de templating language dynamise vos emails avec des variables et bien plus.

Gardez en tête que l’emailing reste une expérience évolutive. L’A/B testing avancé permet d’envoyer jusqu’à 10 versions d’un email à un échantillon de votre liste. La version gagnante sera celle générant le meilleur engagement. La solution présente des statistiques détaillées pour connaître les taux de conversion et comprendre vos campagnes. Gr âce à ce suivi des performances, vous identifiez les leviers d’action et faites évoluer votre stratégie. L’emailing reste un partenaire de long terme pour les petites et moyennes entreprises.