Publipostage

Un publipostage est une fonctionnalité qui stocke les noms et adresses des destinataires dans une base de données et permet aux expéditeurs d’utiliser ces informations pour créer divers labels, lettres, étiquettes nominatives et enveloppes. L’expéditeur a besoin d’un document Microsoft Word et d’un index des destinataires, provenant généralement d’un fichier Excel, pour créer une lettre de publipostage. Microsoft Word comprend un assistant de publipostage qui simplifie le processus et guide les utilisateurs à chaque étape. Les utilisateurs commencent par ajouter les destinataires dans un fichier Excel ou par saisir leur propre liste, puis rédigent la lettre. Chaque destinataire en reçoit une copie. De nombreuses applications tierces permettent d’effectuer un publipostage avec des pièces jointes pour les copies externes.