Wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt

31. Oktober 2024

Sie haben sich also entschieden, einen E-Mail-Newsletter. Glückwunsch! Oder hat Ihnen vielleicht jemand vorgeschlagen, einen zu starten, und Sie haben wirklich keine Ahnung, wovon die Rede ist? Egal, ob Sie ein E-Mail-Neuling sind oder einfach nur sicherstellen möchten, dass Sie alles richtig machen, wir haben die passende Lösung für Sie.

Genau zum richtigen Zeitpunkt kommt hier der beste Beitrag über E-Mail-Newsletter aller Zeiten.

Ein E-Mail-Newsletter ist eine Art von E-Mail, die von Unternehmen oder Einzelpersonen an eine Abonnentenliste versendet wird. Diese Liste sollte bestehende oder potenzielle Kunden umfassen, die sich angemeldet und ihre ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt digitaler Marketingmitteilungen von Ihrer Marke gegeben haben. E-Mail-Newsletter werden regelmäßig versendet und enthalten wertvolle Inhalte wie Leitfäden, Blogbeiträge, Nachrichten, Produktbewertungen, persönliche Empfehlungen, Tipps, Ankündigungen und andere Ressourcen.

Newsletter sind ein wesentlicher Bestandteil einer E-Mail-Marketing-Strategie. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Kontakte zu pflegen, indem sie sich als wichtige Akteure in ihrer Branche etablieren, Einblicke teilen und neue Produkte hervorheben, die den Traffic auf die Website lenken.

E-Mail-Newsletter sind eine der beliebtesten Methoden, um bestehende und potenzielle Kunden zu pflegen. Dies liegt vor allem an den geringen Kosten und dem hohen Return on Investment (ROI). E-Mail-Marketing ist einer der effektivsten Marketingkanäle sowohl für KMU als auch für Großunternehmen. Der durchschnittliche ROI im E-Mail-Marketing beträgt 35 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar, wobei 75,4 % der Verbraucher angeben, dass E-Mail ihr bevorzugter Kanal ist wenn sie von Marken hören.

Daten aus einem neuen Sinch Mailjet-Bericht, Der Weg zu mehr E-Mail-Interaktion, zeigt, dass E-Mails seit 2021 sogar an Beliebtheit gewonnen haben.

Gut gestaltete Marketing-E-Mails, die regelmäßig versendet werden, wie z. B. E-Mail-Newsletter, Webinare, Veranstaltungsregistrierungen und Produktverkäufe, garantieren einen konstanten Website-Traffic. Newsletter machen im Allgemeinen den größten Teil aller versendeten Marketing-E-Mails aus und bergen ein großes Potenzial.

Fragen Sie sich, ob die Einrichtung eines E-Mail-Newsletters der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist? Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile des Versands.

Vorteile	Nachteile
Konstante Traffic-Quelle	Fehlende physische Erfahrung
Erhebliche Ersparnisse	Einfaches Löschen
Einfache Leistungsverfolgung
Unabhängigkeit von Dritten
Einfach mit anderen Marketingkanälen verknüpfbar

Die Erstellung eines Newsletters ist nicht nur eine Möglichkeit, Ihre Kunden über Ihre neuen Produkte oder Funktionen auf dem Laufenden zu halten, sie hat auch viele andere Vorteile.

1. Konstante Traffic-Quelle

Einer der Hauptgründe für die Erstellung eines Newsletters ist, dass er regelmäßigen Website-Traffic generiert. Organische Interaktion auf Social-Media-Plattformen wie Facebook nimmt dramatisch ab. Bannerwerbung wird in der Ära der Werbeblocker kaum noch wahrgenommen. Schriftliche Pressemitteilungen, die per E-Mail versendet werden, werden von Journalisten und Online-Redakteuren oft ignoriert.

Glücklicherweise gilt dies nicht für Newsletter. E-Mails, die den Posteingang einer Person erreichen, werden in der Regel gesehen, und die Wahrscheinlichkeit, dass sie geöffnet werden, liegt bei etwa 20-25 %. Vorausgesetzt, die E-Mail-Betreffzeile ansprechend ist und der Absender erkannt wird (stellen Sie also sicher, dass Ihre Leser wissen, wer Sie sind!) Wenn Ihr Newsletter gut gestaltet ist und relevante Inhalte enthält, erhöht dies Ihre Chancen, dass der Leser für weitere Informationen auf die Calls-to-Action (CTAs) klickt.

2. Günstiger als andere Kanäle

Das Budget ist für Vermarkter wichtig. Daher sollte alles, was Ihnen Geld spart, oberste Priorität haben – und das tun Newsletter.

Unterschätzen Sie nicht, wie viel Geld Sie durch E-Mail-Marketing im Vergleich zur Nutzung anderer Marketing-Tools sparen. Bezahlte Werbung wie Bannerwerbung, Google AdWords, Facebook Ads und Influencer-Marketing ist erheblich teurer als E-Mail-Marketing.

3. Fortschrittliche und einfache Leistungsverfolgung

Die Leistungsmessung eines E-Mail-Newsletters ist einfach. Ihre E-Mail-Statistiken liefern Ihnen alle Informationen, die Sie dafür benötigen: Öffnungsraten, Klickraten, Abmelderaten, Bounces, das zum Öffnen des Newsletters verwendete Gerät und wann, welche Links angeklickt wurden, usw. Diese Metriken, zusammen mit UTM-Tags zur Nachverfolgung des Engagements über Google Analytics, helfen Ihnen, Ihren ROI genau zu berechnen und für Ihre Zielgruppe relevante Newsletter-Inhalte zu erstellen.

4. Unabhängigkeit von Dritten

Wenn Sie einen Newsletter erstellen, sind Sie unabhängig von anderen Dienstleistern und Software. Publisher, Influencer, Social-Media-Plattformen und Google werden die Werbekosten mit viel größerer Wahrscheinlichkeit erhöhen als E-Mail-Service-Provider (ESPs).

5. Einfach mit anderen Online-Marketing-Kanälen verknüpfbar

Newsletter und andere Marketinginstrumente wie soziale Medien lassen sich einfach und effektiv kombinieren. Und sie können Empfänger überall erreichen, egal ob im Büro am Arbeitsplatzcomputer, zu Hause auf dem Sofa mit einem Tablet oder unterwegs auf dem Smartphone. E-Mails können überall geöffnet und gelesen werden.

6. E-Mail-Automatisierung

Leser und Abonnenten wünschen sich eine regelmäßige und konsistente Kommunikation von Ihnen (deshalb haben sie sich ja für Ihren Newsletter angemeldet!) Das manuelle Erstellen, Segmentieren und anschließende Versenden dieser Inhalte ist jedoch zeitaufwändig und oft anfällig für Verzögerungen/Probleme.

Hier kommt die E-Mail-Automatisierung ins Spiel. Die meisten ESPs – einschließlich Sinch Mailjet – ermöglichen es Ihnen, Ihre Newsletter im Voraus zu planen in einer bestimmten Frequenz (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.), was Ihnen eine Menge Arbeit erspart und gleichzeitig sicherstellt, dass eventuelle Probleme rechtzeitig ausgebügelt werden können.

Wo Yin ist, ist auch Yang. Wo Licht ist, ist auch Schatten. Obwohl E-Mail-Newsletter viele Vorteile bieten, gibt es auch ein paar Nachteile zu bedenken.

1. Fehlende physische Erfahrung

Im Gegensatz zu analogen Werbemitteln wie Broschüren, Flyern, Zeitschriften usw. gibt es bei E-Mail-Newslettern kein haptisches Erlebnis. Ein Tischkalender ist zum Beispiel das ganze Jahr über sichtbar. E-Mails hingegen sind immateriell.

E-Mails haben daher eine kürzere Lebensdauer, sind aber auch weniger aufwändig zu organisieren und besser für die Umwelt.

2. Einfaches Löschen

Seien wir ehrlich, E-Mails werden tendenziell schneller gelöscht und eher überflogen als physische Medien. Dafür gibt es viele Gründe: ein voller Posteingang, unattraktive Betreffzeilen, irrelevante Inhalte usw.

Obwohl wir unsere Nachrichten optimieren können, um dies zu verhindern, kann eine 100%ige Interaktionsrate niemals garantiert werden. Das gilt nicht nur für Newsletter, sondern für alle Marketinginstrumente.

OK, wir haben Sie also überzeugt, es mit Newslettern zu versuchen. Super! Damit Sie das Beste aus Ihrem neuen Lieblings-Marketingkanal herausholen können, haben wir im Folgenden alles aufgeführt, was Sie wissen müssen, um eine effektive Newsletter-Strategie zu planen. Ihre Konkurrenten werden sich wünschen, alle ihre E-Mails wären wie Ihre.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um einen E-Mail-Newsletter für Ihr Unternehmen zu erstellen:

1. Legen Sie Ihre Ziele und Vorgaben fest
2. Finden Sie die richtige Plattform für Ihren Newsletter
3. Bauen Sie Ihre Newsletter-Abonnentenliste auf
4. Segmentieren Sie Ihre Kontakte für eine bessere Zielgruppenansprache
5. Entwerfen Sie ansprechende E-Mail-Vorlagen für Ihren Newsletter
6. Definieren Sie Ihren Newsletter-Inhalt

Lassen Sie uns die Grundlagen des guten E-Mail-Marketings durchgehen.

Das Wichtigste zuerst. Bevor Sie überhaupt mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Newsletter-Vorlagebeginnen, müssen Sie darüber nachdenken, warum Sie einen implementieren möchten. Berücksichtigen Sie die folgenden Elemente, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Botschaften verfassen.

Identifizieren Sie eine Zielgruppe

Die Definition Ihrer Zielgruppe ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Kampagne. Sie müssen die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer potenziellen Leser verstehen, um Mehrwert zu bieten und Newsletter zu versenden, die Ihre Zielgruppe ansprechen.

Überlegen Sie also, wen Sie mit Ihren E-Mails erreichen möchten, und versuchen Sie, so spezifisch wie möglich zu sein. Berücksichtigen Sie Dinge wie Demografie, Standort und Interessen.

Bestimmen Sie grundlegende Ziele

Was möchten Sie mit Ihrer E-Mail-Newsletter-Kampagne erreichen? Einige Unternehmen starten Newsletter, um den Traffic auf ihre Website zu lenken, andere möchten den Umsatz in ihrem Online-Shop steigern oder Menschen zu bevorstehenden Veranstaltungen einladen.

Das Setzen von Zielen gibt Ihrer Newsletter-Kampagne einen Zweck und hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Bemühungen zu messen. Diese spezifischen Ziele hängen von den Zielen, der Vision und den Werten Ihres Unternehmens ab.

Sobald Sie Ihre Ziele definiert haben, müssen Sie die KPIs bestimmen die Sie verfolgen möchten. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, können Sie einige der typischsten Metriken für Newsletter in Betracht ziehen:

• Newsletter-Abonnements
• Öffnungsraten
• Klickraten (CTR)
• Spam- und Blockierungsraten
• Newsletter-Abmelderaten

Entdecken Sie Ihre Fokusthemen

Die Planung des Themas Ihres Newsletters ist eng mit den von Ihnen definierten Zielen verbunden, aber die Entwicklung von Inhalten kann anfangs schwierig sein.

Um Inspiration zu finden, analysieren Sie die Newsletter Ihrer Konkurrenten und Newsletter von Unternehmen, von denen Sie glauben, dass sie im E-Mail-Marketing erfolgreich sind. Dies wird Ihnen einige Ideen für neue potenzielle Themen, Produkte, Veranstaltungen usw. geben.

Hier sind einige Beispiele für Newsletter-Inhalte, die Sie einbeziehen könnten:

• Produkteinführungen und Branchennachrichten
• Neue oder beliebte Blogbeiträge
• Podcasts und YouTube-Videos
• Bevorstehende Veranstaltungen und Webinare
• Fallstudien und Kundengeschichten
• Neue Geschichten rund um Ihre Unternehmenskultur und offene Stellen
• FAQs und andere Ressourcen für den Kundensupport
• E-Mail-Inhaltskalender.

Sie können auch eine Umfrage durchführen im Voraus und bitten Sie Ihre Kontakte, ihre Gedanken mitzuteilen, während Sie Ihre Newsletter-Liste erweitern.

Bevor Sie mit der Erstellung von Newslettern beginnen, müssen Sie einen E-Mail-Newsletter-Dienst finden, mit dem Sie E-Mail-Kampagnen erstellen, versenden und analysieren können.

Das Problem ist, dass es viele professionelle Newsletter-Lösungen auf dem Markt gibt, was für Absender sowohl ein Fluch als auch ein Segen sein kann.

Worauf sollten Sie also bei einer E-Mail-Marketing-Software achten?

Hier sind einige Funktionen, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihrem E-Mail-Programm herauszuholen:

• Drag-and-Drop- E-Mail-Editor , um Newsletter einfach in wenigen Minuten zu erstellen.
• Eine große und responsive Newsletter-Vorlagengalerie.
• E-Mail-Personalisierung und E-Mail-Segmentierung -Funktionen zur Erstellung von zielgerichtetem und relevantem E-Mail-Inhalt.
• Strukturierte und klare Kontaktverwaltung Optionen, mit denen Sie Ihre Kontaktlisten einfach verwalten können.
• A/B-Tests um die Interaktion Ihrer Kampagnen zu steigern.
• Detaillierte Statistiken, die es Ihnen ermöglichen, zu verfolgen, zu analysieren und zu optimieren Ihren E-Mail-Newsletter.
• Optimale Zustellbarkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Newsletter den Posteingang erreichen.
• Integrationen mit anderen Apps wie WordPress, E-Commerce-Systemen, usw.
• DSGVO-konform und andere Zertifizierungen, die höchste Datensicherheit gewährleisten.

Der E-Mail-Newsletter-Dienst von Mailjet vereinfacht diesen Prozess, indem er es Ihnen ermöglicht, die Schriftarten, Farben und das Logo Ihrer Marke zu speichern und auf jede E-Mail anzuwenden, indem Sie einfach Ihre URL kopieren und einfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede E-Mail Ihrer Markenidentität entspricht, egal ob sie von Ihnen oder einem anderen Teammitglied erstellt wurde.

Um einen Newsletter erstellen und versenden zu können, brauchen Sie natürlich Empfänger (logisch!).

Der Aufbau einer E-Mail-Kontaktliste mit hohen Interaktionsraten ist relativ einfach, wenn Sie bestimmte Faktoren berücksichtigen.

Fügen Sie Abonnement-Widgets zu Ihrer Website hinzu

Um neue Abonnenten zu gewinnen, benötigen Sie als Erstes ein responsives Abonnement-Widget mit einem Double-Opt-in-Verfahren.

Fügen Sie das Abonnement-Anmeldeformular auf allen relevanten Seiten Ihrer Website ein. Einige der effektivsten Orte, um Ihr Widget einzubinden, sind die Homepage, der Blog, die Fußzeile und Seiten mit geschützten Inhalten wie Leitfäden, Whitepaper und andere.

Mailjet ermöglicht es Ihnen, responsive Abonnement-Widgets zu erstellen.

Vergessen Sie nicht, ein Double-Opt-in in Ihren Anmeldeprozess aufzunehmen. Double-Opt-in stellt sicher, dass sich keine gefälschten E-Mail-Adressen in Ihre Datenbank einschleichen und Ihren Ruf und Ihre Zustellbarkeit schädigen. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie, sowohl von den Empfängern als auch von den Posteingangsanbietern (ISPs) selbst als Spammer eingestuft zu werden.

Kaufen Sie keine E-Mail-Listen

Wenn Sie der Versuchung nachgeben, E-Mail-Adressen zu kaufen, führt dies zum gleichen Szenario. Der Kauf von E-Mail-Kontakten von Dritten ist immer noch sehr beliebt, da viele Unternehmen immer noch glauben, dass eine E-Mail-Kontaktliste so groß wie möglich sein muss, um erfolgreich zu sein. Das ist keineswegs wahr, vertrauen Sie uns. Der Kauf von Kontaktlisten ist im Wesentlichen eine Geldverschwendung.

Personen, die in solchen Listen enthalten sind, möchten in der Regel überhaupt nichts von Ihnen hören, was in der Regel zu Spam-Beschwerden und Abmeldungen führt. Diese Listen neigen auch dazu, Spam-Fallen zu enthalten, die Ihre Zustellbarkeit erheblich beeinträchtigen können.

Erstellen Sie Newsletter-Landingpages

Neben der Implementierung eines responsiven Abonnement-Widgets sind spezielle Newsletter- Landingpages zur Lead-Erfassung eine großartige Möglichkeit, Kontaktlisten zu erweitern. Diese Seiten ermöglichen es Ihnen, alle Optimierungsmöglichkeiten zu nutzen, die für Landingpages gelten.

Der potenzielle Newsletter-Abonnent wird nicht von anderen Elementen auf der Website abgelenkt. So konzentrieren sie sich auf all die großartigen Gründe, warum Ihr Newsletter das Beste ist, was seit Harry Potter geschrieben wurde.

Schaffen Sie ein einheitliches Markenerlebnis für Ihre Abonnenten durch die Synchronisierung Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen mit dem integrierten Landingpage-Builder -Tool von Sinch Mailjet.

Erkunden Sie andere Kanäle

Es gibt andere Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Listen zu erweitern, z. B. indem Sie sie auf Ihren Social-Media-Plattformen bewerben, bestehende Abonnenten zum Teilen anregen oder Menschen bei Veranstaltungen oder in Ihrem Ladengeschäft ermutigen, sich anzumelden.

Überlegen Sie, welche Vorteile potenzielle Empfänger haben könnten, wenn sie Ihren Newsletter abonnieren. Idealerweise haben Sie diese Gründe bereits in Ihrer Strategie geklärt. Echter Mehrwert wird zum Beispiel durch Dinge wie diese geboten:

• Sonderangebote und Gutscheine
• Erweiterte Informationen und Buchungsmöglichkeiten
• Einladungen zu exklusiven Veranstaltungen
• Regelmäßige Brancheninformationen
• Zugang zu exklusiven Inhalten wie E-Books
• E-Mail-Minikurse

Holen Sie die Zustimmung Ihrer Kontakte ein

Aber denken Sie daran, unabhängig davon, wie Sie Ihre Abonnenten gewinnen, sollten Sie immer um Zustimmung bitten, bevor Sie jemanden zu Ihrer E-Mail-Datenbank hinzufügen. Denken Sie daran, was Datenschutz- und Spam-Gesetze (wie die DSGVO) über die Einwilligung sagen, und stellen Sie sicher, dass Sie die geltenden Vorschriften einhalten.

Anstatt dieselbe Nachricht an alle Ihre Kunden zu senden, nutzen Sie Segmentierung , um das Beste aus Ihren E-Mails herauszuholen.

Überlegen Sie, wie Sie die Informationen, die Sie über Ihre Kunden haben, nutzen können, um Segmente zu erstellen und maßgeschneiderte E-Mail-Marketingkampagnen zu versenden, die diese Gruppe wirklich ansprechen.

Bestimmen Sie die Art der Daten, die Sie zur Segmentierung Ihrer Liste verwenden möchten. Überlegen Sie, was für Ihr Unternehmen sinnvoll wäre und ob es offensichtliche Möglichkeiten gibt, Ihre Kunden nach verschiedenen Merkmalen zu gruppieren.

Um Ihnen etwas Inspiration zu geben, hier sind einige Beispiele für die Art von Daten, die Sie verwenden können:

Demografische Daten	Psychografische Daten	Verhaltensdaten
Geschlecht	Produktpräferenzen	Frühere Käufe
Standort	Interessen	Durchschnittliche Ausgaben
Alter	Lebensstil	Kaufhäufigkeit

Wenn Sie Ihre Segmente noch spezifischer gestalten möchten, können Sie verschiedene Arten von Daten kombinieren und noch präzisere Gruppen erstellen. Sie könnten sich beispielsweise nur auf Frauen konzentrieren, die lieber Schuhe kaufen und in den letzten sechs Monaten einen Kauf getätigt haben.

Sobald Sie verschiedene Kundengruppen mit ähnlichen Merkmalen, Interessen oder Gewohnheiten haben, wird es einfacher sein, jedes Segment zu verstehen und Botschaften zu verfassen, die bei jedem gut ankommen.

Der erste Schritt zur Erstellung eines Newsletters ist die Einrichtung einer E-Mail-Vorlage. Sie können eine von Ihrem ESP bereitgestellte Newsletter-Vorlage verwenden (unsere sind ziemlich cool!) und sie nach Bedarf an Ihr Markenimage und Ihre Bedürfnisse anpassen.

Alternativ können Sie eine HTML-Newsletter-Vorlage hochladen, die Sie bereits erstellt oder von einem Drittanbieter gekauft haben. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass das ausgewählte Layout responsiv ist , damit Ihre E-Mail-Kampagnen auf jedem Endgerät perfekt angezeigt werden.

Bereit zum Eintauchen? Es gibt fünf Hauptaspekte, die beim Entwerfen einer E-Mail zu berücksichtigen sind.

Denken Sie über den Inhalt nach, bevor Sie Ihre Vorlagen erstellen

Das Erste, was Sie bei der Zusammenstellung einer Newsletter-Vorlage berücksichtigen sollten, ist der Inhalt. Ist er für Ihre Zielgruppe relevant? Ist er ansprechend genug? Entspricht er Ihren Markenrichtlinien? Halten Sie Ihren Inhalt kurz und auf den Punkt gebracht, da Sie die Aufmerksamkeit des Lesers nur für eine kurze Zeit haben.

Verwenden Sie Bilder am Anfang Ihrer E-Mail, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln, gefolgt von einem kurzen Text und einem klaren Call-to-Action.

Halten Sie Ihren E-Mail-Newsletter einfach

Geben Sie Ihren Newslettern ein einheitliches Design und überladen Sie Ihre E-Mail nicht mit zu vielen Informationen. Sorgen Sie für viel Weißraum und halten Sie Ihren Newsletter einfach und übersichtlich.

Eine klare Struktur stellt sicher, dass die Abonnenten den Inhalt und die Kernbotschaft(en) sofort erfassen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo im oberen Bereich ein, damit die Leser den Newsletter sofort mit Ihnen in Verbindung bringen. Fügen Sie Bilder hinzu, um die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen, gefolgt von einem kurzen Text und einer klaren CTA.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail auf verschiedenen Geräten dargestellt wird, achten Sie auf die Größe Ihrer E-Mail. Die ideale Breite liegt zwischen 500 und 680 Pixel. Unser Artikel „E-Mail-Design: Trends und Best Practices“ bietet einen umfassenden Leitfaden zu den Best Practices im E-Mail-Design.

Denken Sie über Farben nach

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Markenidentität treu bleiben und an Ihre Zielgruppe denken. Durch die Verwendung spezifischer Farben basierend auf Ihrer Demografie und saisonalen Themen können Sie Ihre Ergebnisse und letztendlich den ROI verbessern.

Berücksichtigen Sie Ihre demografischen Merkmale, um Ihr Farbschema zu wählen, und verwenden Sie relevante Farben, die zu bestimmten Jahreszeiten passen, wie z. B. Purpurrot für Weihnachten und Braun für den Herbst. Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihre Farben einen guten Kontrast zu einem dunklen Hintergrund haben.

Verwenden Sie Bilder mit Bedacht

Bilder und andere visuelle Elemente werten den Newsletter optisch auf. Aber Vorsicht – bildlastige E-Mails können sich negativ auf Ihre Zustellbarkeit auswirken. Internetdienstanbieter (ISPs) wissen das genau und blockieren oft E-Mails, die große Bilder enthalten. Streben Sie daher immer ein gesundes Gleichgewicht von 60:40 zwischen Text und Grafiken an.

Denken Sie daran, hinzuzufügen Alt-Tags zu den Bildern und skalieren Sie sie auf die gewünschte Größe. Berücksichtigen Sie immer Best Practices für Barrierefreiheit und bedenken Sie, dass einige E-Mail-Clients Bilder blockieren, sodass die Abonnenten nur einen großen weißen Bereich sehen. Durch das Hinzufügen von Alt-Tags erhalten sie zumindest eine Vorstellung davon, was sie sehen sollten.

Planen Sie Ihre CTAs sorgfältig

Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer durch Ihre E-Mails handeln, seien Sie mit Ihren CTA-Schaltflächen nicht zu aufdringlich.

Denken Sie über die Platzierung Ihrer CTAs nach und platzieren Sie Ihren Haupt-CTA immer „Above the fold“ (der Bereich, den Sie ohne Scrollen sehen können). Recherchieren, A/B-Tests durchführen und Ihre Kampagnen vergleichen, um den in Ihren CTAs verwendeten Text zu verbessern und Ihre Klickrate zu erhöhen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter responsiv ist

In einer zunehmend mobilen Welt müssen Ihre Inhalte und Ihr gesamter Trichter für mobile Geräte optimiert sein. Studien haben ergeben, dass mindestens 41 % der E-Mails zuerst auf dem Handy geöffnet werden. Mit anderen Worten: Wenn Sie Ihre Newsletter noch nicht für mobile Geräte optimiert haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür.

Responsives E-Mail-Rendering von Mailjet auf allen Geräten.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige der wichtigsten Schritte zusammengestellt, die Sie bei der Optimierung Ihrer Kampagne für ein mobiles Publikum unternehmen sollten:

• Bleiben Sie bei einspaltigen Vorlagen, damit Ihre E-Mails für mobile Geräte nicht zu breit werden. Teilen Sie Ihren Text in kleinere Abschnitte und machen Sie es den Lesern leicht, sich einen Überblick über den Inhalt der E-Mail zu verschaffen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre CTAs und Links leicht anklickbar und intuitiv in der E-Mail platziert sind, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Benutzer ihnen folgen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Landingpages responsiv sind, um das Beste aus den Klicks herauszuholen.
• Vermeiden Sie die Verwendung zu großer Bilder, da diese die Ladezeit der E-Mail für Empfänger verlangsamen können, die mobile Daten zum Abrufen Ihres Newsletters verwenden.
• Immer Testen Sie Ihren Newslettersollten Sie Ihren Newsletter auf mehreren Geräten und E-Mail-Clients testen. Sie werden schnell sehen, wie Ihre Layoutelemente auf verschiedenen Bildschirmen und Clients wie Gmail und Outlook angezeigt werden und wie deutlich Ihr CTA im E-Mail-Text dargestellt wird

Ein wesentlicher Bestandteil des E-Mail-Designs ist der im Newsletter enthaltene Inhalt. Ja, das mag offensichtlich klingen, aber viele vergessen immer noch, dass ein auffälliges Design ausreicht, um ihre Kontakte zu beeindrucken.

Passen Sie Ihre Newsletter-Botschaft an

Egal, ob Sie sich von anderen Newslettern inspirieren lassen oder eine Umfrage durchführen, planen Sie die Botschaften, die Sie teilen möchten, sorgfältig und überlegen Sie, wie Sie diese Ihrer Zielgruppe kommunizieren. Definieren Sie Ihre E-Mail-Stimme und die Geschichten, die Sie erzählen möchtenund achten Sie dabei besonders auf Ihren Text.

Benötigen Sie einige Inhaltsideen für Ihren Newsletter? Hier sind ein paar:

• Bewerbung der neuesten Blogartikel.
• Kuratierte Inhalte aus dem ganzen Web.
• Neue kostenlose Inhalte wie Podcasts, Leitfäden, Whitepaper, Studien usw.
• Einladungen zu Seminaren, Webinaren und anderen Veranstaltungen.
• Spezielle Marketingkampagnen wie Adventskalender, Jahreskalender usw.

Denken Sie daran, dass der Inhalt, den Sie in Ihren E-Mails teilen, direkt mit Ihren Zielen und Vorgaben verknüpft sein und dem Leser einen Mehrwert bieten sollte. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen an erster Stelle und organisieren Sie den Rest nach einer klaren Hierarchie.

Erstellen Sie eine auffällige Betreffzeile

Wir haben viel darüber gesprochen, dass, wie das Sprichwort sagt, der erste Eindruck wirklich zählt , wenn es um die Betreffzeile geht. Denken Sie darüber nach: Wenn Ihre E-Mail der Tresor und der Inhalt der Schatz ist, dann ist Ihre Betreffzeile der Schlüssel.

Denken Sie daran, dass der Ton und die Sprache zum Stil Ihrer Marke passen sollten. Seien Sie mutig und probieren Sie etwas Neues aus. Frech zu sein, Fragen zu verwenden, den Namen des Empfängers zu zitieren oder sogar Emojis hinzuzufügen, all das peppt die Betreffzeile auf und lenkt die Aufmerksamkeit auf Ihren Newsletter.

Wenn Sie Inspiration für das Verfassen Ihrer Newsletter-Betreffzeilen suchen, probieren Sie den neuen Mailjet-Assistent. Sie können die Details Ihrer Zielgruppe anpassen, die Textlänge anpassen und den gewünschten Tonfall und die Sprachen auswählen, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft perfekt zur Stimme Ihrer Marke passt.

Vergessen Sie auch nicht Ihren „Absendernamen“ und den Pre-Header. Verwenden Sie für den „Absendernamen“ nicht nur den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung, sondern stellen Sie sicher, dass er leicht wiedererkennbar ist.

Der Pre-Header fasst den E-Mail-Inhalt zusammen und motiviert den Empfänger, Ihrem Newsletter Aufmerksamkeit zu schenken. Stellen Sie also sicher, dass er mit Ihrer Betreffzeile zusammenarbeitet, um die Leser zu animieren und sie zum Öffnen Ihrer E-Mail zu ermutigen.

Vergessen Sie nicht die rechtlichen Aspekte

Wenn Sie E-Mail-Marketing-Aktivitäten durchführen, müssen Sie bestimmte rechtliche Richtlinien einhalten. Das bedeutet, dass Ihr Newsletter einen Abmeldelink.

Wenn Ihr Inhalt fertig ist, ist es an der Zeit, mit dem Versenden Ihrer Newsletter zu beginnen. Wie bereits erwähnt, ist der einfachste Weg die Verwendung eines E-Mail-Marketing-Dienstes, mit dem Sie Ihre Kontaktliste integrieren, Ihr Newsletter-Layout erstellen und Ihre E-Mails auf einer Plattform versenden können – wie Mailjet.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Dienst wählen, der Tools zum Verfolgen und Analysieren der von Ihnen gesendeten Newsletter anbietet. Es ist wichtig zu sehen, wie Ihr Publikum auf die E-Mails reagiert, die Sie ihnen senden. Die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen bieten die Verfolgung von Zustellungen, Öffnungen, Klicks und Abmeldungen, die für die Messung Ihrer Bemühungen unerlässlich sind.

Hier sind die wichtigsten Metriken erklärt:

• Öffnungsrate: Der Prozentsatz der Abonnenten, die den Newsletter geöffnet haben.
• Klickrate (CTR): Der Prozentsatz der Empfänger, die auf mindestens einen Link oder CTA geklickt haben.
• Conversions und/oder Umsatz pro Klick: Der Prozentsatz der Leser, die die gewünschte Aktion nach dem Klicken auf die Zielseite ausgeführt haben (Kauf, Download, Blogartikel lesen usw.).
• Abmelderate: Der Prozentsatz der Benutzer, die ihr Newsletter-Abonnement gekündigt haben.

Optimieren Sie zukünftige Newsletter mit dem Kampagnen-Berichterstattungstool von Mailjet.

Sobald Sie Ihre ersten Newsletter versendet haben, sollten Ihnen die Öffnungen und Klicks eine erste Vorstellung davon geben, wie Ihr Publikum auf Ihre E-Mails reagiert. Diese Daten sind eine großartige Quelle für die Entscheidung, wie Sie Ihre zukünftigen Newsletter optimieren können.

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie man E-Mail-Statistiken richtig liest und wie man identifiziert, was verbessert werden muss. Wenn Ihre Öffnungsrate niedrig ist, ist Ihre Betreffzeile vielleicht nicht klar genug. Wenn nur wenige Personen auf die Links in Ihrem Newsletter klicken, versuchen Sie, Ihren CTA stärker hervorzuheben. Wenn sich viele Benutzer abmelden, werfen Sie einen weiteren Blick auf Ihre Kontaktliste oder versuchen Sie, Ihre Kontaktliste in spezifischere Segmente zu gruppieren, um eine engere Zielgruppenansprache zu erhalten.

Verwenden Sie diese Daten, um die genaue Leistung Ihres Newsletters zu bestimmen und Anpassungen an einzelnen Elementen vorzunehmen. Wir empfehlen, diese Anpassungen immer mit A/B-Tests umzusetzen.

Der Zeitpunkt, zu dem Ihr Newsletter versendet wird, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wenn Sie neu im E-Mail-Marketing sind, probieren Sie verschiedene Zeiten und Versandfrequenzen aus. Das Testen und Vergleichen der Ergebnisse ist der beste Weg, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen funktioniert.

In den meisten Fällen gibt es einige Grundregeln für die beste Zeit zum Versenden von E-Mails. Wenn Sie im B2B-Sektor tätig sind, sollten Sie Ihren Newsletter während der regulären Arbeitszeit versenden. Die Spitzenzeiten liegen in der Regel zwischen 10-11 Uhr und zwischen 15-16 Uhr. Wenn Ihr Geschäftsmodell B2C ist, sollten Sie unter der Woche zwischen 18-21 Uhr und am Wochenende versenden.

Natürlich gibt es viele verschiedene Tools, die hilfreich sein können. Verwenden Sie eine Webanalyse-Software wie Google Analytics und analysieren Sie die genaue Zeit, zu der Kunden Ihre Website besuchen, und versenden Sie Ihren Newsletter basierend auf dieser Zeit.

Google Analytics zeigt den besten Zeitpunkt für den Versand Ihres Newsletters.

Sie können auch testen, um die beste Frequenz für den Newsletter Ihres Unternehmens zu finden. Wöchentliche und monatliche Newsletter sind am beliebtesten, aber das bedeutet nicht, dass Sie standardmäßig diese E-Mail-Frequenz verwenden müssen.

Finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert: Behalten Sie Ihre Interaktionsmetriken genau im Auge, um zu verstehen, was für Ihre Abonnenten am besten funktioniert.

Möchten Sie einige dieser Tipps in Aktion sehen? Wir haben einen ganzen Blogbeitrag mit 50 Newsletter-Beispielen für Sie zum Anschauen, aber wir haben auch vier unserer Favoriten unten für Sie ausgewählt, um Inspiration zu erhalten und die Grundlagen zu lernen.

Schauen Sie sie sich unten an!

Das Tolle an Product Hunt ist, wie sie ihre Markenidentität zu ihrem Vorteil nutzen, indem sie ihr charakteristisches Rot verwenden, um ihre CTA auf dem weißen Hintergrund hervorzuheben.

Product Hunt hebt ein Schlüsselelement hervor, das an erster Stelle steht und den eifrigen Lesern, die immer gerne nach unten scrollen, einen tiefgreifenden Mehrwert bietet. Ihr Text-Bild-Verhältnis ist ebenfalls auf den Punkt gebracht, und die Verwendung ihrer visuellen Elemente passt perfekt zur Markenidentität.

Schauen Sie sich den großformatigen Product Hunt Newsletter an.

Ah, ja, haben wir schon erwähnt, dass wir Netflix lieben? Netflix verwendet personalisierte Inhalte, um sicherzustellen, dass ihre Leser immer wieder zu ihrem Newsletter zurückkehren und darin einen echten Wert finden.

Schauen Sie sich auch die clevere Verwendung von CTAs an! Nicht jeder wird bereit sein, sich dem Genuss hinzugeben, wenn die E-Mail von Netflix ankommt. Aber durch das Hinzufügen einer Kombination aus „Abspielen“ und „Meine Liste“ maximieren sie ihre Klickraten und potenzielle Konversion.

Netflix ist einer unserer absoluten Favoriten.

Wenn sich jemand für den Skyscanner -Newsletter anmeldet, weiß er im Allgemeinen, wonach er sucht. Artikel, die Fernweh wecken, mit Reisetipps und Vorschlägen, die uns helfen, davon zu träumen, irgendwo anders als im Büro zu sein… Und, Mann, oh Mann, das liefern sie auch.

Es steht außer Frage, welchen Wert die Inhalte von Skyscanner bieten, was ihren Newsletter zu einer großartigen Möglichkeit macht, Kontakte zu pflegen, bis sie bereit sind zu konvertieren. Und wenn sie es sind, finden sie personalisierte Angebote, die sie inspirieren und zum Durchklicken animieren.

Skyscanner lockt Abonnenten mit attraktiven Angeboten durch ihren Newsletter

Bei Fitbithaben sie mit ihrem Newsletter ein klares Ziel vor Augen: Traffic auf ihren Blog zu lenken. Der Inhalt soll die Leser inspirieren, aktiver zu werden und das Beste aus ihrem Gerät herauszuholen. Daher heben sie den Mehrwert ihrer Inhalte oben hervor („Für Sie ausgewählte Top-Artikel“) und präsentieren ihre Artikel geschickt in einem responsiven Design, das auf Mobilgeräten leicht zu lesen (und anzuklicken) ist.

Schauen Sie sich den vollständigen Fitbit-Newsletter an

Das Versenden von Newslettern erfordert den richtigen E-Mail-Partner, der es einfach macht, Ihre E-Mail-Performance zu erstellen, zuzustellen und zu verfolgen.

Mit Mailjet können Sie Ihre E-Mail-Listen erstellen und verwalten, indem Sie unseren Formular-Editor und unsere Kontaktlistenverwaltung -Funktionen nutzen. Außerdem können Sie Ihre Datenbank sorgfältig segmentieren, um Inhalte zu versenden, die Ihre Leser wirklich lesen möchten.

Wenn Sie es noch nicht getan haben, probieren Sie unseren Drag-and-Drop-E-Mail-Editoraus, der Ihnen hilft, unsere erstaunliche Vorlagenbibliothek zu nutzen. Alternativ können Sie Ihre Designs von Grund auf auf der Benutzeroberfläche erstellen, um beeindruckende responsive E-Mails zu erstellen, die auf allen Geräten gut aussehen.

Sobald Ihre E-Mail über unsere Benutzeroberfläche, per SMTP oder mit unseren flexiblen APIs versendet wurde, können Sie die Leistung effektiv verfolgen und optimieren. Nutzen Sie unsere detaillierten E-Mail-Statistiken, A/B-Testsund Kampagnenvergleichs -Tools, die Ihnen helfen, Ihre E-Mail auf die nächste Stufe zu heben.

Möchten Sie alles erfahren, was Mailjet zu bieten hat? Schauen Sie sich hier alle unsere Funktionen an!