Bonnes pratiques emailing

Soft bounce : définition, causes et solutions pour améliorer la délivrabilité email

Un soft bounce (ou rebond temporaire) renvoie à un problème de livraison d’un courriel. Il peut être dû à un dysfonctionnement passager du serveur, à un filtre anti-spam bloquant ou plus largement à une une boîte de réception du destinataire est pleine. Dans le cadre du mail marketing et des campagnes emailing, le soft bounce […]
Image pourSoft bounce : définition, causes et solutions pour améliorer la délivrabilité email

Un soft bounce (ou rebond temporaire) renvoie à un problème de livraison d’un courriel. Il peut être dû à un dysfonctionnement passager du serveur, à un filtre anti-spam bloquant ou plus largement à une une boîte de réception du destinataire est pleine.

Dans le cadre du mail marketing et des campagnes emailing, le soft bounce fait partie du taux de rebond (bounce rate email). Il impacte directement le taux de délivrabilité, c’est-à-dire la capacité d’un email à être délivré dans la messagerie du destinataire. Heureusmeent, pour éviter les softs bounces et un taux de rejet nuisible à votre réputation expéditeur, diverses solutions existent (nettoyer votre liste de contacts, renforcement du domaine émetteur, logiciel emailing…).

Qu’est-ce qu’un soft bounce ?

Un soft bounce correspond à un échec temporaire de livraison d’un mail. En d’autres termes, le message envoyé est bloqué et ne peut pas atteindre la boîte de réception du destinataire.

Pourquoi les soft bounces sont temporaires

Les soft bounces sont considérés comme provisoires car ils sont liés à un dysfonctionnement ponctuel du serveur de réception ou de la messagerie du destinataire. Dans la plupart des cas, le serveur va essayer de renvoyer le message automatiquement après un certain temps. Cette nouvelle tentative peut permettre de délivrer le mail si le problème est résolu ou le bloquer définitivement.

Soft bounce vs hard bounce : quelles différences 

La distinction entre soft bounce et hard bounce est fondamentale pour piloter efficacement ses campagnes emailing.

Un hard bounce correspond à un échec permanent de livraison. Cela signifie que l’adresse email est invalide, inexistante ou mal orthographiée. Dans ce cas, le message ne pourra jamais être délivré, quelle que soit la tentative.

À l’inverse, un soft bounce est éphémère. L’email n’a pas été remis, mais il peut l’être ultérieurement si la cause du souci disparaît.

Cette différence a un impact direct sur la gestion de votre base de données :

  • Les hard bounces doivent être supprimés immédiatement
  • Les soft bounces doivent être surveillés et analysés

Le taux de rebond email inclut ces deux types d’erreurs, mais leur interprétation est différente. Un taux élevé de hard bounces traduit une base de contacts de mauvaise qualité, tandis qu’un volume important de soft bounces peut indiquer des difficultés techniques ou une réputation d’envoyeur fragile.

Dans les deux cas, cela influence la perception des fournisseurs de messagerie et peut dégrader la délivrabilité email de vos campagnes.

Hard bounces VS soft bounces en bref

Soft bounceHard bounce
DurabilitéTemporairePermanente
Risques pour la réputation expéditeurFaibles si traitée à tempsÉlevés
ExemplesServeur momentanément indisponibleAdresse du destinataire supprimée ou incorrecte
CorrectifsVérifier l’état du serveur et surveiller les statistiques emailing pour prévenir une faille éventuelleSupprimer l’adresse invalide
Conséquences sur la délivrabilitéModéréesÉlevées

Pourquoi un email génère un soft bounce : les principales raisons

Un soft bounce est toujours lié à un problème temporaire, généralement indépendant de la validité de l’adresse email. Identifier les causes permet de mieux comprendre comment réduire les messages d’erreur. 

Boîte de réception pleine

C’est l’une des raisons les plus fréquentes. Lorsque la boîte du destinataire atteint sa capacité maximale, elle ne peut plus accepter de nouveaux messages. Le serveur rejette alors temporairement l’email.

Serveur SMTP indisponible

Le serveur de réception peut être en maintenance, en panne ou simplement surchargé. Dans ce cas, il renvoie un message d’erreur momentané via le protocole SMTP email. Pour rappel, un serveur SMTP (simple mail transfer protocol) désigne un serveur de courrier sortant. C’est lui qui traite l’envoi des mails depuis le domaine émetteur. Il est une composante du serveur de messagerie qui gère à la fois le courriel entrant le courriel sortant.

Email trop volumineux

Un email contenant des images lourdes ou des pièces jointes importantes peut dépasser les limites acceptées par le serveur du destinataire. Le message est alors refusé temporairement.

Filtrage anti-spam temporaire

Certains emails peuvent être considérés comme suspects par les filtres anti-spam. Plutôt que de les bloquer définitivement, certains serveurs préfèrent renvoyer un soft bounce.

Problème technique ou de configuration

Une mauvaise configuration (DNS, authentification, serveur SMTP) peut entraîner des erreurs passagères lors de l’envoi.

Ces différentes causes montrent que le soft bounce est souvent un signal d’alerte technique ou stratégique, et non une simple anomalie isolée. Dans tous les cas, il s’agit d’un souci de livraison momentané, souvent lié au serveur mail du destinataire ou à une condition technique externe.

Comment fonctionne un soft bounce : explication technique 

Son fonctionnement repose sur les échanges entre serveurs lors de l’envoi d’un email.

Lorsqu’une campagne est lancée, le serveur SMTP de l’expéditeur tente de transmettre le message au serveur du destinataire. Si ce dernier rencontre un défaut temporaire, il renvoie un code d’erreur non définitif.

L’email est alors placé en attente. Le serveur d’envoi ne considère pas le message comme définitivement rejeté, mais comme “non délivré pour le moment”.

La plupart des solutions d’emailing mettent en place un système de retry automatique :

  • plusieurs tentatives d’envoi sont effectuées
  • ces essais sont espacées dans le temps
  • la durée peut aller de quelques heures à plusieurs jours

Si le problème est résolu (boîte libérée, serveur disponible), l’email est acheminé. Dans le cas contraire, après plusieurs échecs, il peut être définitivement abandonné.

Ce mécanisme est essentiel pour garantir une bonne délivrabilité email et nourrir notre liste de diffusion malgré les aléas techniques.

Quel est l’impact des soft bounces sur vos campagnes email ?

Même s’ils sont provisoires, les soft bounces ont des conséquences importantes sur la performance de vos campagnes emailing.

Impact sur la délivrabilité email

Un taux élevé peut signaler aux fournisseurs de messagerie que vos envois rencontrent des soucis. Cela peut réduire vos chances d’atteindre la messagerie​.

Impact sur la réputation de l’expéditeur

La réputation est un critère clé pour les services comme Gmail ou Outlook. Trop de rebonds, même temporaires, peuvent dégrader cette réputation et augmenter le risque de classement en spam du domaine émetteur. La réputation de l’expéditeur est basé sur un score calculé selon différents critères. Plus ce score est élevé, plus les chances de délivrabilité le sont également. À l’inverse, un score faible est suspect pour les serveurs de messagerie, qui peuvent alors exemple classer automatiquement les courriels de l’expéditeur dans la catégorie des spams.

Impact sur les performances marketing

Les soft bounces réduisent mécaniquement le nombre d’emails effectivement délivrés. Cela entraîne :

  • une baisse du taux d’ouverture
  • une diminution du taux de clic
  • une perte de ROI

En réduisant les soft bounces, vous augmentez le nombre d’emails réellement délivrés, ce qui peut soutenir l’amélioration du taux de conversion de vos campagnes.

Ils ont donc un impact direct sur l’email marketing performance.

Comment réduire les soft bounces : bonnes pratiques 

Réduire le taux de bounce repose sur un équilibre entre qualité de la base de contacts, optimisation technique et bonnes pratiques d’envoi. L’objectif est de limiter les erreurs momentanées tout en améliorant durablement votre délivrabilité email.

Où trouver les softs bounces et leurs causes ?

L’utilisation d’un logiciel emailing tel que Mailjet aide à identifier les rebonds temporaires et leurs causes. Dans le suivi de vos campagnes, vous avez accès à tout un tas d’indicateurs, dont le taux de soft bounces. De la même manière, un test en pré-envoi permet de cibler les adresses problématiques et de les écarter de votre liste de diffusion.

Nettoyer régulièrement votre base de contacts

Une liste de contact obsolète ou peu qualifiée augmente mécaniquement le taux de rebond email. Supprimez les contacts inactifs, les adresses erronées et ceux qui génèrent des soft bounces à répétition.

Un nettoyage régulier permet d’améliorer rapidement la qualité de vos campagnes emailing et de protéger votre crédit d’expéditeur.

Réduire les rebonds permet aussi de mieux calculer le ROI de vos campagnes email, car vos performances reposent sur une base de contacts plus fiable et réellement joignable.

Optimiser vos emails (contenu et poids)

Des emails trop lourds ou mal structurés peuvent être refusés temporairement par certains serveurs.

Limitez le poids des images, évitez les pièces jointes volumineuses et privilégiez un code HTML propre. Cela facilite le traitement et réduit les risques de messages d’erreur.

Optimiser l’authentification et la configuration SMTP

Une mauvaise configuration technique est une cause fréquente de soucis de délivrabilité.

Assurez-vous que vos protocoles SPF, DKIM et DMARC sont correctement configurés, et que votre serveur SMTP est fiable. Une authentification solide renforce votre crédibilité auprès des fournisseurs de messagerie.

Utiliser une solution emailing fiable

Le choix de votre outil d’envoi joue un rôle clé dans la gestion des soft bounces.

Une solution emailing performante permet de :

  • gérer automatiquement les retry en cas d’échec passager
  • analyser les erreurs SMTP
  • protéger votre réputation d’expéditeur 
  • optimiser la délivrabilité globale

C’est un levier souvent sous-estimé, mais essentiel pour améliorer durablement vos performances.

Les indicateurs à suivre pour piloter vos envois

Surveiller régulièrement vos performances d’envoi est essentiel pour repérer les signaux faibles avant qu’ils n’affectent vos campagnes. Un suivi précis permet d’identifier les blocages, d’améliorer votre délivrabilité email et d’ajuster votre stratégie d’envoi en continu.

Pour piloter efficacement vos KPIs emailing, analysez à la fois les indicateurs de livraison, d’engagement et de réputation expéditeur.

Les principaux indicateurs à analyser sont :

  • Le taux de rebond, en distinguant les soft bounces liés à des problèmes temporaires et les hard bounces causés par des adresses invalides ou inexistantes.
  • Le taux de délivrabilité, pour mesurer la capacité de vos emails à atteindre les serveurs de réception.
  • La réputation de votre domaine d’envoi, qui influence directement la confiance accordée par les fournisseurs de messagerie.
  • Les erreurs SMTP, utiles pour comprendre les refus, blocages ou limitations appliqués par les serveurs destinataires.

Mailjet, un outil d’analyse précieux pour éviter les rebonds 

Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées par Mailjet, on trouve un outil d’analyse des rebonds, aussi bien temporaires que permanents.

Comment Mailjet traite les soft bounces ?

Logiciel emailing complet, Mailjet intègre des fonctionnalités conçues pour assurer un bon taux de délivrabilité et éviter les rebonds qui peuvent nuire à votre réputation expéditeur et à la qualité de vos campagnes marketing. À cet effet, Mailjet identifie et vous indique distinctement les soft des hard bounces, vous permettant de nettoyer vos listes de diffusion en conséquence. Pour aller plus loin, notez que la solution permet également de bloquer l’envoi de mails de manière préventive, évitant ainsi les messages d’erreurs sur le serveur du destinataire. 

FAQ

Qu’est-ce qu’un soft bounce en email marketing ?

Il s’agit d’un échec temporaire de livraison d’un email, dû à un problème ponctuel comme un serveur indisponible ou une boîte pleine.

Quelle est la différence entre soft bounce et hard bounce ?

Le soft bounce est provisoire, tandis que le hard bounce est définitif et lié à une adresse invalide.

Pourquoi un email génère-t-il un soft bounce ?

Les causes incluent une messagerie pleine, un serveur SMTP indisponible, un email trop volumineux ou un filtrage anti-spam.

Les soft bounces sont-ils graves ?

Pris individuellement, non. Mais en grand nombre, ils peuvent nuire à la délivrabilité et au crédit de l’expéditeur.

Comment réduire le taux de soft bounce ?

En nettoyant votre base de contacts, en optimisant vos emails et en améliorant votre configuration technique.

Un soft bounce peut-il devenir un hard bounce ?

Oui, si les tentatives d’envoi échouent à répétition, il peut être requalifié en échec définitif.