Combinar correspondencia

Una combinación de correspondencia es una función que almacena los nombres y las direcciones de los destinatarios en una base de datos. También permite que los remitentes creen diferentes etiquetas, cartas, identificaciones personales y sobres con la información almacenada. Para poder generar una carta de combinación de correspondencia o mail merge, el remitente necesita un documento de Microsoft Word y un índice de destinatarios, que suele ser un archivo de Excel. Microsoft incluye un asistente para combinar correspondencia en Word que simplifica el proceso y guía paso a paso a los remitentes. El primer paso es añadir a los destinatarios, ya sea desde un libro de Excel o creando una lista propia. Después ya se puede proceder a escribir la carta. Cada destinatario recibe una copia. Para las copias externas, hay muchas aplicaciones de terceros que facilitan la combinación de correspondencia con archivos adjuntos.