Marketing
E-Mail-Marketing ist nach wie vor eines der effektivsten Instrumente für Unternehmen, um ein Publikum anzusprechen, den Umsatz zu steigern und langfristige Beziehungen aufzubauen.
Die manuelle Verwaltung von Kampagnen kann jedoch schnell schwierig werden, vor allem wenn kleinere Unternehmen wachsen und ihre Abonnentenlisten wachsen.
Hier kommt die E-Mail-Automatisierung ins Spiel.
Die E-Mail-Automatisierung ermöglicht es uns, die richtige Nachricht zur richtigen Zeit an die richtige Person zu senden – ohne großen Arbeitsaufwand. Stellen Sie sich das als Personalisierung im großen Stil vor, bei der Marketer Workflows (Arbeitsabläufe) erstellen, die E-Mails auf der Grundlage des Kundenverhaltens oder anderer vordefinierter Bedingungen auslösen.
Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen automatisierten Workflow mit der aktualisierten Automatisierungsfunktion von Mailjet einrichten können, die speziell dafür entwickelt wurde, Sie bei der Erstellung intelligenter und effektiverer Kampagnen zu unterstützen.
Unter E-Mail-Automatisierung versteht man den Versand von vordefinierten E-Mails an Abonnenten, wenn diese bestimmte Kriterien erfüllen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Kampagnen, die eine manuelle Planung und Versendung erfordern, laufen automatisierte E-Mails im Hintergrund und stellen sicher, dass jeder Empfänger die richtige Nachricht zur richtigen Zeiterhält.
Die E-Mail-Automatisierung stützt sich im Wesentlichen auf drei Hauptkomponenten:
Ein E-Commerce-Geschäft kann beispielsweise eine automatisierte E-Mail an Kunden senden, die Artikel in ihren Einkaufswagen gelegt, die Kasse aber nicht abgeschlossen haben, während ein SaaS-Unternehmen Onboarding-E-Mails für neue Kunden auslösen könnte, die sie durch die Produkteinrichtung führen.
Die E-Mail-Automatisierung hat die Art und Weise, wie wir mit unseren Zielgruppen kommunizieren, verändert und bietet eine nahtlose und skalierbare Möglichkeit, Kunden anzusprechen, ohne dass ständig manuelle Eingaben erforderlich sind.
Die Vorteile gehen jedoch über die reine Zeitersparnis hinaus – die Automatisierung verbessert die Personalisierung, steigert die Effizienz und sorgt für bessere Ergebnisse im gesamten Marketingtrichter. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Vorteile der E-Mail-Automatisierung.
Einer der offensichtlichen Vorteile der E-Mail-Automatisierung besteht darin, dass die sich wiederholenden, manuellen Aufgaben entfallen. Normalerweise müssen E-Mail-Marketer E-Mails einzeln erstellen, planen und versenden, was bei wachsenden Abonnentenlisten schnell zu einer Überforderung führt.
Mit der Automatisierung ändert sich das alles. Unternehmen können Workflows einmal erstellen und im Hintergrund ablaufen lassen, so dass die E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versendet werden, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.
Auf diese Weise können sich die Marketingteams von operativen Aufgaben auf strategischere Aufgaben konzentrieren, z. B. auf die Verfeinerung von Inhalten, die Analyse von Daten und die Verbesserung der allgemeinen Kampagnenleistung.
Ein gutes Beispiel sind Willkommens-E-Mails. Anstatt manuell eine einzelne E-Mail an jeden neuen Abonnenten zu senden, können Unternehmen eine automatisierte Willkommensserie einrichten, die ausgelöst wird, sobald sich jemand anmeldet. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass jeder neue Abonnent eine einheitliche Begrüßungserfahrung erhält.
Die Verbraucher von heute erwarten von den Marken, mit denen sie interagieren, personalisierte Erfahrungen. Das ist in Ordnung, wenn man nur mit einer Handvoll Kunden zu tun hat. Aber was ist, wenn das Unternehmen expandiert? Es wird nahezu unmöglich, dieses Maß an Vertrautheit mit den Kunden aufrechtzuerhalten. Die E-Mail-Automatisierung macht Personalisierung in großem Umfang möglich.
Anstatt generische Massen-E-Mails zu versenden, können Unternehmen Nachrichten auf der Grundlage des Verhaltens der Abonnenten, ihrer Vorlieben und früherer Interaktionen individuell gestalten. Dieses Maß an Personalisierung führt zu einem höheren Engagement und letztlich zu stärkeren Kundenbeziehungen.
Automatisierte E-Mails enthalten in der Regel dynamische Inhalte, z. B. den Namen des Empfängers, Produktempfehlungen auf der Grundlage des Browserverlaufs oder maßgeschneiderte Angebote auf der Grundlage früherer Käufe.
Ein E-Commerce-Unternehmen könnte zum Beispiel einen personalisierten Rabattcode an einen Kunden senden, der eine bestimmte Produktkategorie bereits mehrfach angesehen, aber noch keinen Kauf getätigt hat.
Diese Art der gezielten Ansprache findet bei den Empfängern mehr Anklang und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie zurückkommen und den Artikel schließlich kaufen.
Über Produktempfehlungen hinaus ermöglicht die E-Mail-Automatisierung Marken, Kunden mit verhaltensgesteuerten E-Mails anzusprechen, z. B. mit Re-Engagement-Kampagnen für inaktive Abonnenten.
Wenn ein Nutzer mehrere Monate lang keine E-Mail geöffnet oder keinen Kauf getätigt hat, kann eine automatisierte E-Mail versendet werden, um ihn an die Angebote der Marke zu erinnern, neue Produkte vorzustellen oder einen Sonderrabatt anzubieten, um ihn zur Rückkehr zu bewegen.
Re-Engagement-Maßnahmen helfen Unternehmen, eine aktive und engagierte Abonnentenliste zu erhalten und gleichzeitig den Churn zu verringern.
„Personalisierung von E-Mails? Eine absolute Win-Win-Entscheidung. Für die Kunden entsteht so ein besseres Rundumerlebnis – und Unternehmen generieren bessere Interaktionsraten und mehr Umsatz. Ein Test lohnt sich, versprochen!“
Unternehmen, die mit ihren Kunden bei jedem Schritt in Kontakt bleiben, bauen mit größerer Wahrscheinlichkeit starke Beziehungen auf und sorgen dafür, dass Kunden wiederkommen.
Die E-Mail-Automatisierung macht diesen Prozess viel einfacher. Anstatt E-Mails manuell an jeden einzelnen Kunden zu senden, können Unternehmen automatische E-Mails einrichten, die die Kunden durch ihre Customer Journey führen und ihnen die richtigen Informationen und Unterstützung geben, wann und wo sie sie brauchen.
Ein SaaS-Unternehmen kann zum Beispiel automatisierte E-Mail-Sequenzen verwenden, um neue Benutzer einzubinden und sie schrittweise in die wichtigsten Funktionen, bewährte Verfahren und Schulungsinhalte einzuführen, damit sie die Plattform optimal nutzen können.
Im weiteren Verlauf des Abonnements können zusätzliche automatisierte E-Mails Funktionsaktualisierungen, Fallstudien und Erinnerungen an die Verlängerung des Abonnements bereitstellen, um die Kunden bei der Stange zu halten und eine Abwanderung zu verhindern.
Die manuelle Verwaltung von E-Mail-Kampagnen kann zu Inkonsistenzen bei der Nachrichtenübermittlung und beim Timing führen, insbesondere bei Unternehmen mit großen E-Mail-Listen oder häufiger Kommunikation. Manche Kunden erhalten E-Mails zu spät, während andere wichtige Aktualisierungen möglicherweise gar nicht erhalten…
Die E-Mail-Automatisierung stellt sicher, dass alle Abonnenten zeitnahe und relevante Inhalte genau dann erhalten, wenn sie sie benötigen, ohne Verzögerungen oder Lücken in der Kommunikation.
Ein gutes Beispiel wäre ein Reiseunternehmen, das Buchungsbestätigungs-E-Mails für Kunden automatisiert, die eine Reservierung vorgenommen haben. Wir alle wissen, wie stressig Flughäfen sein können, und das Letzte, was wir brauchen, ist eine nicht zugestellte E-Mail mit der Reiseroute und den Tickets…
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Reisenden wichtige Informationen zum richtigen Zeitpunkt erhalten, was ihre Gesamterfahrung mit der Marke verbessert und das Risiko, ihren Flug zu verpassen, verringert!
Nicht alle Kunden sind gleich, richtig? Es wäre also sinnvoll, die Kommunikation auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Die E-Mail-Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, ihr Publikum anhand verschiedener Faktoren wie Demografie, Kaufhistorie, Engagement und mehr in präzisere Gruppen zu unterteilen.
Diese Segmentierung stellt sicher, dass die Abonnenten Inhalte erhalten, die für sie am relevantesten sind, und erhöht so die Wirksamkeit der Kampagne.
Ein Modehändler könnte beispielsweise seine E-Mail-Liste in Kunden, die Männerkleidung bevorzugen, und solche, die Frauenkleidung bevorzugen, aufteilen.
Durch die Zusendung geschlechtsspezifischer Produktempfehlungen stellt der Einzelhändler sicher, dass jeder Abonnent auf seine Interessen zugeschnittene Inhalte erhält.
Die Segmentierung kann auch für das Engagement-basierte Targeting verwendet werden. Ein Unternehmen kann sehr engagierte von inaktiven Abonnententrennen und an jede Gruppe unterschiedliche Arten von E-Mails senden. Aktive Abonnenten könnten exklusive VIP-Angebote erhalten, während inaktive Nutzer eine E-Mail zur Wiederansprache mit einem personalisierten Rabatt erhalten könnten.
Die E-Mail-Automatisierung kann je nach den Zielen einer Marketingkampagne auf unterschiedliche Weise eingesetzt werden. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Anwendungsfälle für die Entwicklung von Automatisierungsworkflows:
Beispiel für E-Mail-Automatisierung |
Beschreibung |
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Willkommens |
Wird ausgelöst, wenn ein neuer Abonnent einer E-Mail-Liste beitritt. Diese E-Mails stellen die Marke vor, legen die Erwartungen fest und enthalten oft einen Anreiz, um das Engagement zu fördern. |
Warenkorbabbruch |
Wenn ein potenzieller Kunde eine Website verlässt, ohne einen Kauf abzuschließen, kann eine automatisierte E-Mail ihn an die Artikel erinnern, die er sich angesehen hat, und ihn ermutigen, die Transaktion abzuschließen. |
Kampagne zur Wiedereingliederung |
Entwickelt, um inaktive Abonnenten zurückzugewinnen. Wenn ein Kontakt eine E-Mail schon länger nicht mehr geöffnet oder angeklickt hat, kann eine automatisierte Sequenz ihn an den Wert der Marke erinnern und eine Sonderaktion anbieten, um sein Interesse zu wecken. |
Nachbereitung des Kaufs |
Hilft Unternehmen, das Engagement auch nach einem Verkauf aufrechtzuerhalten. Diese E-Mails können Auftragsbestätigungen, Versandaktualisierungen, Produktempfehlungen oder Bitten um Kundenrezensionen enthalten. |
Meilenstein |
Personalisierte Geburtstags- und Jubiläums-E-Mails sind eine weitere Möglichkeit, die Kundenbeziehungen zu verbessern. Wenn besondere Anlässe mit exklusiven Angeboten oder personalisierten Nachrichten gewürdigt werden, fühlen sich die Abonnenten wertgeschätzt und stärken die Markenaffinität. |
Transaktions |
Transaktions-E-Mails, wie z. B. Auftragsbestätigungen, Passwortrücksetzungen und Versandbenachrichtigungen, sind ebenfalls eine Form der E-Mail-Automatisierung. Diese E-Mails sind zwar in erster Linie funktional, bieten aber auch die Möglichkeit, das Branding zu stärken, verwandte Produkte zu verkaufen oder das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern. |
Feedback |
Ein Workflow für Feedback-Anfragen ist eine Reihe von E-Mails, die automatisch an Kunden gesendet werden, nachdem sie etwas gekauft oder eine Dienstleistung in Anspruch genommen haben, und in denen sie gebeten werden, ihre Meinung zu äußern. Diese E-Mails helfen den Unternehmen zu erfahren, was den Kunden gefällt oder was verbessert werden könnte, um zukünftige Erfahrungen zu verbessern. |
Onboarding |
Eine Serie, die in der Regel von Unternehmen verschickt wird, um neue Kunden über ihre Produkte oder Dienstleistungen zu informieren. Diese E-Mails werden über einige Tage oder Wochen verschickt und enthalten hilfreiche Tipps, Sonderangebote oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die den Einstieg erleichtern. |
Die Einrichtung eines E-Mail-Automatisierungs-Workflows mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, aber mit den richtigen Tools und dem richtigen Ansatz ist es eigentlich ganz einfach.
Der Schlüssel ist, Ihren Workflow sorgfältig zu planen, die richtigen Auslöser und Zielgruppen zu wählen und eine Plattform zu nutzen, die die Automatisierung einfach macht.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie bei der Erstellung eines erfolgreichen, automatisierten E-Mail-Workflows unterstützt.
Bevor Sie mit der Erstellung einer automatisierten E-Mail-Sequenz beginnen, müssen Sie wissen, was Sie erreichen wollen. Verschiedene Automatisierungs-Workflows dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein klares Ziel zu haben, wird Ihnen also helfen, die richtigen E-Mails zu entwerfen.
Einige gemeinsame Ziele sind:
Sobald Sie ein Ziel vor Augen haben, können Sie sich für das richtige Werkzeug entscheiden, um Ihren Workflow aufzubauen.
Um einen automatisierten E-Mail-Workflow zu erstellen, benötigen Sie eine zuverlässige E-Mail-Marketingplattform, die Automatisierungsfunktionen bietet. Einige Plattformen erfordern komplexe Kodierung, während andere, wie Mailjet, einen einfachen Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder bieten, der einfach und leicht zu bedienen ist.
Achten Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Automatisierungstools auf Folgendes:
Ein Auslöser ist der Startpunkt des E-Mail-Workflows. Wenn jemand eine bestimmte Aktion ausführt, signalisiert das Ihrem Automatisierungstool, die erste E-Mail in der Sequenz zu senden.
Häufige Auslöser sind:
Wenn Sie zum Beispiel eine Willkommens-E-Mail-Sequenz erstellen, wäre der Auslöser „wenn jemand der E-Mail-Liste beitritt“. Mit Mailjet können Sie diesen Auslöser ganz einfach einrichten, indem Sie die Option „Neuen Kontakt hinzufügen“ wählen.
Nicht alle Abonnenten sind gleich, daher ist das Versenden von E-Mails, die für alle gleich sind, keine effektive Taktik. Mit der E-Mail-Segmentierung können Sie Abonnenten anhand verschiedener Faktoren gruppieren und ihnen die relevantesten Inhalte senden.
Mit der Segmentierungsfunktion von Mailjet können Sie Ihr Publikum nach verschiedenen Kriterien unterteilen:
Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, können Sie getrennte Workflows für Erstkäufer und Stammkunden erstellen. Erstkäufer erhalten z. B. informative Inhalte über Ihre Produkte, während treue Kunden exklusive Treuerabatte erhalten können.
Sobald Sie Ihre Auslöser und Zielgruppe definiert haben, können Sie die E-Mails erstellen, die im Rahmen des Automatisierungsworkflows versendet werden.
Anstatt E-Mails jedes Mal von Grund auf neu zu entwerfen, können Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden, damit Ihre E-Mails professionell und einheitlich aussehen. Mailjet bietet einen benutzerfreundlichen Drag-and-drop-E-Mail-Editor, mit dem Sie beeindruckende, mobilfreundliche E-Mails erstellen können, ohne dass Sie über Designkenntnisse verfügen müssen.
Nun, da Ihre E-Mails fertig sind, ist es an der Zeit zu entscheiden, wann und wie oft sie versendet werden sollen. Das Timing ist entscheidend: Wenn Sie zu viele E-Mails zu schnell verschicken, können Sie Ihre Abonnenten überfordern, und wenn Sie zu lange warten, könnten sie das Interesse verlieren.
Hier ist ein Beispiel für eine Begrüßungs-E-Mail-Sequenz mit dem richtigen Timing:
Bevor Sie Ihren E-Mail-Workflow starten, ist es wichtig, alles zu testen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert. In Mailjet können Sie E-Mails in der Vorschau anzeigen, Testnachrichten senden und sogar A/B-Tests durchführen, um verschiedene Betreffzeilen oder Inhaltsstile zu vergleichen.
Verfolgen Sie nach dem Start Ihrer Automatisierung wichtige Leistungskennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen. Wenn Ihre E-Mails nicht gut abschneiden, können Sie Ihren Workflow anpassen, indem Sie den Inhalt optimieren oder verschiedene Versandzeiten testen.
Die Echtzeit-Analysen von Mailjet helfen Ihnen, Ihre Automatisierung im Laufe der Zeit zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Mailjet hat seine Automatisierungsfunktionen überarbeitet und macht es Marketern nun leichter, anspruchsvolle E-Mail-Workflows zu erstellen. Der benutzerfreundliche Drag-and-drop-Builder kann jetzt zusammen mit einer Reihe von anpassbaren Workflow-Blöcken verwendet werden, darunter:
So können Absender Arbeitsabläufe entwerfen, die auf ihre spezifischen Marketingziele abgestimmt sind. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Skalierbarkeit des Produkts. Unternehmen können Kampagnen mühelos verwalten und die Automatisierung nutzen, um ihre E-Mail-Marketingbemühungen zu rationalisieren, Echtzeitanalysen für Leistungseinblicke zu erhalten und Marketingfachleuten dabei zu helfen, die allgemeine Interaktion zu verbessern.
Im Folgenden finden Sie einige weitere häufig gestellte Fragen, die Ihnen helfen sollen, die E-Mail-Automatisierung zu verstehen und das Beste daraus zu machen.
E-Mail-Automatisierung spart Zeit, gewährleistet eine konsistente Kommunikation und ermöglicht eine personalisierte Ansprache von Abonnenten in großem Umfang.
Durch den Versand relevanter und zeitnaher E-Mails, die auf dem Nutzerverhalten basieren, hilft die Automatisierung den Unternehmen, eine sinnvolle Interaktion mit ihrem Publikum zu pflegen.
E-Mail-Automatisierung ist wertvoll für E-Commerce, SaaS, Medien und dienstleistungsbasierte Unternehmen, die auf Kundenbindung und -bindung angewiesen sind.
Das Automatisierungs-Tool von Mailjet ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bietet einen Drag-and-Drop-Workflow-Builder sowie eine fortschrittliche Segmentierung für gezieltes Messaging.
Ja, mit der Automatisierungsfunktion von Mailjet können Benutzer mehrstufige Workflows mit Bedingungen, Timern und Aktionen für erweiterte E-Mail-Sequenzen erstellen.
Ja, die E-Mail-Automatisierung ist keine Strategie, die man einfach einstellt und wieder vergisst. Sie sollten die Leistung regelmäßig überwachen und bei Bedarf anpassen. Mit der Echtzeit-Bearbeitungsfunktion von Mailjet können Sie Workflows modifizieren, Inhalte aktualisieren oder Auslöser ändern, ohne Ihre Kampagnen zu unterbrechen.
Ja! Marketing-E-Mails werben für Produkte und binden Kunden ein (z. B. Newsletter, Rabatte oder Werbeaktionen), während Transaktions-E-Mails wichtige Aktualisierungen enthalten (z. B. Auftragsbestätigungen, Passwortrücksetzungen und Versandbenachrichtigungen). Mailjet ermöglicht es Ihnen, beide Arten zu automatisieren, um die Kommunikation konsistent und professionell zu halten.
Die Kosten für die E-Mail-Automatisierung hängen von der von Ihnen gewählten Plattform und der Anzahl der von Ihnen versendeten E-Mails ab. Mailjet bietet ein kostenloses Abonnement an, erweiterte Automatisierungsfunktionen wie Segmentierung, A/B-Tests und Echtzeit-Analysen sind im kostenpflichtigen Abonnement enthalten. Premium-Benutzer (15K+ Abonnement und höher) erhalten Zugang zur vollständigen Automatisierungssuite von Mailjet.