Trabajar más rápido con colaboración en los emails

En el día a día actual, los equipos suelen trabajar juntos en sus campaña de emails, habitualmente enfrentándose a dos dificultades importantes: los problemas de comunicación y la pérdida de tiempo. Muchas veces, cada especialista o grupo que trabaja en el proyecto (técnico de marketing, desarrollador, etc.) trabaja aparte de los demás, en su propia plataforma, diseñada para las necesidades particulares de su función.

Si quieres ahorrar tiempo y aumentar la productividad en el proceso de diseño de emails, asegúrate de elegir un proveedor de servicios de envío de emails que ofrezca herramientas de colaboración. Con ello, no solo podrán utilizar la misma plataforma tanto los técnicos de marketing como los desarrolladores, sino que todos los que trabajan en las mismas plantillas de email ganarán en eficiencia. 

Cómo trabajar más rápido con una herramienta de colaboración

Ahora, es posible crear, enviar y hacer seguimiento de los emails de manera colaborativa, gracias al software de colaboración en los emails. Estas son las funcionalidades colaborativas que conviene tener para facilitar el trabajo en equipo y diseñar los emails eficaz y eficientemente:

• Colaboración y comentarios en tiempo real. Que sea posible trabajar juntos en tiempo real en la misma plantilla de email. Que podáis añadir cada uno notas y comentarios en la plantilla para intercambiar ideas más fácilmente y confirmar las decisiones de diseño/contenido más rápidamente. Colaborar así entre todo el equipo directamente dentro de la plataforma os ahorrará muchísimo tiempo.

• Secciones bloqueadas y publicación por solicitud. Para que los emails estén siempre alineados con tu marca, necesitas poder fijar el estilo y/o mensajes y otras secciones que no quieras que cambien. Debes asegurarte también de que cuando los emails salgan lo hagan con la aprobación de la persona correspondiente, impidiendo a los usuarios publicar plantillas sin permiso.

• Subcuentas y permisos avanzados. Separa las distintas actividades mediante subcuentas y asigna acceso a estas subcuentas en función del perfil de cada implicado. Luego, selecciona qué puede ver, editar o publicar cada miembro, utilizando los permisos avanzados.