Optimieren Sie Ihre Reputation mit einer dedizierten IP

E-Mail-Anbieter überwachen die IP-Adressen des eingehenden Traffics und tracken ihre Reputationsbewertungen. Eine dedizierte IP zu haben bedeutet, dass Sie allein für ihre Reputation verantwortlich sind. Das ist wichtig, denn einer der Hauptfaktoren bei der Entscheidung, welche E-Mails im Posteingang landen ohne blockiert oder gefiltert zu werden, ist die Reputation der IP-Adresse, die die E-Mail versendet. Außerdem erleichtert eine dedizierte IP die Fehlersuche bei Zustellbarkeitsproblemen und vereinfacht bei einigen Postmastern die Beantragung, Ihre eigene IP auf die Positivliste zu setzen. 

Im Gegensatz dazu ist eine shared IP eine Art von IP-Adresse, die mit vielen anderen Absendern zusammengefasst wird. Mit anderen Worten: Das E-Mail-Verhalten eines Absenders kann sich auf die anderen auswirken. Das Mindestvolumen für eine dedizierte IP liegt bei den meisten Internet-Service-Providern bei 150 000 E-Mails pro Monat und 5 000 E-Mails pro Tag. Dieses hohe E-Mail-Aufkommen ist erforderlich, da Absender mit niedrigerem Sendevolumen für E-Mail-Anbieter keine ausreichend gute Reputation für eine dedizierte IP haben. Shared IPs sind manchmal notwendig, da nicht jeder Absender ein E-Mail-Aufkommen hat, das hoch genug ist, um eine dedizierte IP zu unterstützen.

Wie Sie eine dedizierte IP einrichten

Entscheiden Sie sich zunächst für einen E-Mail-Service-Provider (ESP), der dedizierte IP-Adressen anbietet. 

• Wenn Ihre dedizierte IP-Adresse brandneu ist und E-Mail-Anbieter noch keine E-Mails von ihr empfangen haben, müssen Sie Ihre Reputation erst noch mit einem IP-Aufwärmprozess aufbauen.

• Aufwärmen der IP-Adresse bedeutet, dass Sie das E-Mail-Aufkommen allmählich steigern und damit den E-Mail-Anbietern Zeit geben, Ihre Inhalte zu analysieren, die Reaktionen der Empfänger zu beobachten und andere Faktoren zu berücksichtigen, die beim Aufbau einer starken Absender-Reputation eine Rolle spielen. (E-Mail-Anbieter sind großen E-Mail-Mengen von neuen IP-Adressen ohne Sendeverlauf (sogenannte kalte IPs) gegenüber misstrauisch, da dieses Sendeverhalten mit Spammern in Zusammenhang gebracht wird.)

• Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das E-Mail-Volumen, das Sie versenden. Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei den E-Mail-Anbietern, indem Sie sich auf aktive Empfänger konzentrieren, die sich per Opt-in-Verfahren für Ihre E-Mails entschieden haben und Ihre Inhalte schätzen. Viele Spammarkierungen und Abmeldungen sowie eine geringe Benutzerinteraktion (niedrige Öffnungs- und Klickraten) sind für E-Mail-Anbieter klare Hinweise, dass Ihre E-Mails an Empfänger versendet werden, die diese Nachrichten nicht erhalten wollen. Dies kann zur Folge haben, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen und die Aufwärmphase Ihrer IP-Adresse länger dauert.