Heutzutage arbeiten Teams täglich zusammen an ihren E-Mail-Kampagnen und sind mit zwei großen Herausforderungen konfrontiert: Missverständnissen und Zeitverlust. Personen, die mit E-Mails zu tun haben (z. B. Marketer und Entwickler), arbeiten üblicherweise in Silos und nutzen gesonderte E-Mail-Plattformen, die auf ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.
Um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität bei der Gestaltung von E-Mails zu erhöhen, sollten Sie sich einen E-Mail-Serviceprovider (ESP) suchen, der Tools für gemeinschaftliches Arbeiten anbietet. Marketer und Entwickler nutzen dann dieselbe E-Mail-Plattform, um verschiedene Arten von E-Mails zu erstellen. Und Teammitglieder, die an denselben E-Mail-Vorlagen arbeiten, steigern die Effizienz.
Wie Sie mit einer E-Mail-Groupware schneller arbeiten können
Das Erstellen, Versenden und Tracken von E-Mails kann jetzt gemeinschaftlich mit einer E-Mail-Groupware erfolgen. Nutzen Sie folgende Funktionen, um die Teamarbeit zu erleichtern und E-Mails noch effektiver zu entwickeln:
- Zusammenarbeit und Kommentare in Echtzeit. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen an derselben E-Mail-Vorlage. Schreiben Sie Ihre Kommentare direkt in Ihre Vorlage, um Ideen auszutauschen, und überprüfen Sie das Design und den Inhalt der E-Mail schneller. Mit dem gesamten Team direkt auf der Plattform zusammenzuarbeiten, spart viel Zeit.
- Gesperrte Abschnitte & Freigabeanfragen. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails immer in Einklang mit Ihrem Unternehmens-Branding sind, indem Sie den Stil und/oder inhaltliche Abschnitte für die Bearbeitung sperren. Sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mails immer von der richtigen Person freigegeben werden, indem Sie entsprechende Berechtigungen vergeben. So vermeiden Sie, dass Vorlagen ohne Erlaubnis versendet werden.
- Unterkonten und erweiterte Berechtigungen. Teilen Sie Ihre Aktivitäten auf Unterkonten auf, und vergeben Sie entsprechende Zugriffsrechte an verschiedene Teammitglieder. Wählen Sie dann mit den erweiterten Berechtigungen aus, was jedes Teammitglied sehen, bearbeiten oder veröffentlichen darf.
ERGEBNIS
Zusammenarbeit ermöglicht Teams, E-Mail-Vorlagen um bis zu 33 % schneller zu gestalten.
