Was bedeutet PS in E-Mails? Bedeutung und Profi-Tipps

Die Abkürzung PS bedeutet „post scriptum“ und markiert einen Nachtrag unterhalb der E-Mail-Signatur. In der modernen digitalen Korrespondenz dient das PS als strategisches Werkzeug, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Handlungsaufforderungen oder persönliche Botschaften zu lenken.

Während das Postskriptum früher dazu diente, vergessene Inhalte in handschriftlichen Briefen zu ergänzen, ist es heute ein bewusst gewähltes Design- und Marketingelement. In einer Zeit, in der E-Mails oft nur noch gescannt werden, bleibt das PS eines der am häufigsten gelesenen Elemente einer Nachricht. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie die PS Bedeutung für Ihre E-Mails nutzen, um die Leserbindung zu erhöhen und klare Akzente zu setzen.

Das PS fungiert in einer E-Mail als abschließender Gedanke, der optisch von der Signatur getrennt ist und dadurch eine besondere Gewichtung erhält. Es bietet die Möglichkeit, eine Brücke zwischen dem sachlichen Hauptteil und einer persönlichen oder dringlichen Zusatzinformation zu schlagen. Da unsere Augen beim Lesen natürlicherweise zum Ende eines Dokuments wandern, ist die Nachschrift der ideale Ort für Informationen, die auf keinen Fall übersehen werden dürfen. Professionelle E-Mail-Dienste wie Mailjet ermöglichen es Ihnen, solche Zusätze durch saubere Formatierung und Text-Templates so zu gestalten, dass sie sofort ins Auge fallen.

Das Kürzel PS steht für den lateinischen Ausdruck „post scriptum“, was wörtlich übersetzt „nach dem Geschriebenen“ bedeutet. Es markiert den inhaltlichen Bereich, der erst nach der offiziellen Beendigung des Textes durch die Grußformel folgt. Ursprünglich war dies die einzige Methode für Korrespondenten, eine Ergänzung vorzunehmen, ohne den gesamten Brief neu aufzusetzen. Heute nutzen wir dieses Prinzip in der E-Mail eher metaphorisch: Wir setzen einen bewussten „Nachtrag“, um die Hierarchie der Informationen zu steuern und dem Leser einen letzten, prägnanten Impuls mit auf den Weg zu geben.

Nach den aktuellen Regeln der DIN 5008 schreibt man die Abkürzung im geschäftlichen Umfeld ohne Punkte als „PS“. Die Norm sieht vor, dass das Kürzel nach der Unterschrift beziehungsweise der Signatur platziert wird. Ein darauf folgender Doppelpunkt ist optional, wird aber häufig zur besseren Lesbarkeit verwendet. Falls Sie die klassische Form mit Punkten bevorzugen, lautet die korrekte Schreibweise „P. S.“ mit einem geschützten Leerzeichen zwischen den Buchstaben. In der modernen E-Mail-Kommunikation wirkt die kompakte Variante „PS“ jedoch zeitgemäßer und sorgt für ein aufgeräumtes Schriftbild.

Das Postskriptum wird grundsätzlich unterhalb der Grußformel und der persönlichen Signatur eingefügt. Sie sollten mindestens eine Leerzeile Abstand lassen, um das PS optisch vom restlichen Block abzuheben. In Geschäftsemails, die umfangreiche rechtliche Pflichtangaben im Footer enthalten, steht das PS meist direkt über diesen juristischen Zeilen, aber unter dem Namen des Absenders. Diese Positionierung garantiert den maximalen psychologischen Effekt, da der Leser die Nachricht mit diesem letzten Claim abschließt.

Im E-Mail-Marketing ist das PS ein unverzichtbares Werkzeug, da es eine „Blickfang-Garantie“ besitzt und oft gelesen wird, bevor der eigentliche Haupttext analysiert wird. Viele Empfänger scrollen direkt zum Ende einer Nachricht, um zu sehen, von wem sie stammt und was das Fazit ist. Hier bietet das Postscript in Email-Kampagnen den perfekten Platz für einen Call-to-Action (CTA), einen exklusiven Rabattcode oder einen Hinweis auf eine knappe Deadline. Mit einer intuitiven Plattform wie Mailjet können Sie solche PS-Elemente systematisch testen und optimieren, um die Klickraten Ihrer Kampagnen spürbar zu steigern.

Wollen Sie einer Nachricht noch einen weiteren Gedanken hinzufügen, nutzen Sie die Abkürzung „PPS“ für „post post scriptum“. Dies bedeutet übersetzt „nach dem nach dem Geschriebenen“ und dient dazu, eine zweite, meist noch kürzere Ergänzung unter das erste PS zu setzen. In der professionellen Korrespondenz sollten Sie jedoch darauf achten, die Nachricht nicht mit zu vielen Nachträgen zu überladen. Ein einzelnes, starkes PS ist meist effektiver als eine Kette von mehreren PPs, da die Klarheit der Kernbotschaft sonst verloren gehen kann.

Ein klug eingesetztes PS kann den Ton einer E-Mail maßgeblich beeinflussen und beim Empfänger eine gewünschte Reaktion auslösen. Es eignet sich hervorragend, um eine persönliche Note einzubringen, die im förmlichen Hauptteil der Nachricht vielleicht keinen Platz gefunden hätte. So können Sie beispielsweise einem Geschäftspartner im PS viel Erfolg für ein anstehendes Projekt wünschen oder sich für ein vorangegangenes Gespräch bedanken. Diese Trennung vom Sachlichen verleiht Ihrer Kommunikation Menschlichkeit und stärkt die berufliche Beziehung.

Damit Ihr PS die gewünschte Wirkung erzielt, sollten Sie auf eine kurze und prägnante Formulierung achten. Ein PS, das mehrere Absätze umfasst, verfehlt seinen Zweck als schneller Blickfang und wirkt eher wie ein schlecht strukturierter Hauptteil. Nutzen Sie das PS niemals, um unangenehme Nachrichten zu „verstecken“ oder wichtige Fakten erst spät zu erwähnen. Stattdessen sollte es positive Impulse setzen: Ein exklusiver Benefit, ein nützlicher Link oder ein freundlicher Gruß sind hier goldrichtig platziert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das PS weit mehr ist als nur ein Überbleibsel aus der Zeit der Federkiele. Es ist ein essentielles Element der Leserführung, das in keinem gut durchdachten E-Mail-Konzept fehlen sollte. Durch die bewusste Platzierung am Ende der Nachricht stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigste Botschaft die maximale Aufmerksamkeit erhält. Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner E-Mail-Editoren, um Ihr Postskriptum stilvoll einzubinden und so die Wirkung Ihrer digitalen Briefe nachhaltig zu verbessern.